Secrétaire comptable (h/f)

Offre n° 195MDCS

Nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) afin de rejoindre notre équipe. Sous le contrôle du Président de l'Instance, du trésorier, et de la Secrétaire générale, les activités qui vous seront confiées sont principalement en comptabilité :

1. Saisie des écritures, règlement des factures, rapprochements bancaires, contrôle des devis & suivi des factures. Correspondances liées à la comptabilité. Relais de l'expert-comptable concernant le volet social de la CI.
2. Cotisations : Calcul, répartition et envoi des appels mensuels aux offices à valoir sur les cotisations de l'année en cours et suivi des règlements.
3. Réponses aux demandes orales ou écrites des offices concernant les cotisations.
4. Mission de suivi de la CAISSE DE GARANTIE et missions sur le volet Inspections.
5. Appui ponctuel au secrétariat général lors d'événements (assemblées générales, universités du notariat, etc.) à la demande du Président et de la SG.
6. Constitution et prérédaction des dossiers d'honorariat des notaires de la Cour d'Appel.
7. Participation à l'organisation des Assemblées Générales et déplacements pour représenter l'organisation lors d'événements dans le ressort de la Chambre Interdépartementale (17, 85, 79, 85).
8. Participation aux réunions diverses à la demande du Président.

Le poste inclut la mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un téléphone mobile professionnel, avec un temps de travail de 4 jours et demi en présentiel au siège de l'Instance à Chauray. La rémunération est selon profil + 13ème mois.


Profil souhaité


Expérience

* 3 ans d'expérience indispensable


Formation

* Bac+2 ou équivalent en comptabilité


Compétences

* Application d'un cadre juridique ou réglementaire
* Classement de documents
* Comptabilité générale
* Conception de supports de suivi et de gestion
* Établissement de déclarations fiscales et sociales
* Établissement d'un reporting de trésorerie
* Réalisation d'états de rapprochement bancaire
* Confidentialité des informations
* Gestion budgétaire
* Planification des audits internes
* Réalisation d'opérations comptables
* Rédaction de documents financiers
* Rédaction de rapports ou comptes rendus d'activité
* Réponse aux demandes d'information
* Structuration et synthèse d'informations
* Suivi des dépenses
* Vérification des factures et paiements


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles


Note

Ce poste est toujours ouvert à candidatures.

#J-18808-Ljbffr