POSTE A POURVOIR UNIQUEMENT EN CDI A TEMPS COMPLET DU LUNDI AU VENDREDI DE 11H30 A 20H ANGLAIS COURANT EXIGE SALAIRE 1950 € brut pour 37,5 heures de travail par semaine MISSIONS : L'accueil physique - Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil - Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs - Gestion du standard, courriers, coursiers, - Prévenir les personnes visitées - Inventaire fourniture, commande et rangement - Réservation train, taxis, hôtels - 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations - Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine - Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.) - Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets - Gestion des mails - Commande de plateaux repas L'accueil téléphonique - Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants - Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur - Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes - Formation des volants et polyvalents France Prestige Room Service - Accueil et installation des clients en salle de réunion - Service de boissons, de plateaux repas - Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion - Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner - Gestion des réservations des salles de réunion. Avantages sociaux : - Service de blanchisserie - 1% patronal - Carte tickets restaurant à hauteur de 8€ dont 4€ prise en charge par l'employeur Avantages légaux : - Remboursement du Pass Navigo de 50% - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés
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