Chargé des instances f3sct et du dialogue social h/f

À propos de nous

L'Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L’Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Chargé des instances F3SCT et du dialogue social (H/F) à temps plein, pour rejoindre la Direction des ressources humaines.

Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.


Missions générales :

Référent de la F3SCT :

* Planifier et organiser la réunion (préparation du diaporama de la réunion, envoi des convocations, préparation des dossiers pour le président) ;

* Préparer, élaborer et envoyer de l’ordre du jour au secrétaire de l’instance et membres de la direction ;

* Prendre les notes en réunion ;

* Rédiger le procès-verbal par la transcription des débats à l’aide de la prise de note et de l’enregistrement numérique de la réunion ;

* Transmettre le procès-verbal ;

* Élaborer le bilan annuel de la F3SCT ;

* Suppléer pendant les absences le professionnel en charge du CSE (mêmes missions que pour la F3SCT).



Visites de services :

* Informer de la visite de service aux chefs de pôle, cadre supérieur de pôle et cadre de l’unité ;

* Rédiger et transmettre la convocation aux membres de la F3SCT ;

* Rédiger le relevé de conclusions avec les membres des organisations syndicales présents (observations et actions proposées par la F3SCT) ;

* Rédiger les actions programmées par la direction et ou l’encadrement ;

* Renseigner le tableau du suivi des actions.



Réunions bilatérales entre la DRH et les organisations syndicales

* Solliciter par mail les OS pour connaître les questions à aborder en réunion ;

* Préparer les questions, en fonction des demandes du DRH, en vue de la réunion ;

* Assister à la réunion avec prise de notes ;

* Élaborer un compte rendu de la réunion ;

* Transmettre le compte rendu par mail.



COPIL DUERP / Observatoire Local de la violence (OLV) :

* Solliciter par mail les membres du COPIL ou de l’OLV pour connaître les sujets à inscrire à l’ordre du jour ;

* Élaborer l’ordre du jour en lien avec le DRH ;

* Assister à la réunion en vue de la prise de notes ;

* Élaborer un compte rendu de la réunion ;

* Transmettre le compte rendu ;

* Compléter le tableau du suivi des actions de la F3SCT et de ses sous-commissions.



Missions complémentaires :

* Assister le DRH dans le cadre de différents dossiers (ex : projet social, baromètre social, groupe égalité F/H).



Conditions :

Lieu d’exercice : 20 Avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.


Profil

Vous êtes titulaire d’un BTS ou DUT/BUT en Gestion des Ressources Humaines ou justifiez d’une expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou du dialogue social.

Connaissances :

* Organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé et plus particulièrement d’un établissement public de santé mentale, notamment du rôle des instances représentatives ;

* Statut de la fonction publique hospitalière (connaissance générales) ;

* Connaissance des procédures administratives et des règles de déontologie professionnelle ;

* Notions de droit social, droit syndical et fonctionnement des instances.


Savoir être :

* Capacité rédactionnelle et relationnelle ;

* Discrétion et sens de la confidentialité ;

* Rigueur ;

* Aisance en groupe (présence en instance) ;

* Aisance dans la lecture de textes réglementaires ;

* Adaptabilité au changement de rythme et faire preuve de réactivité (échéances à respecter pour les réunions de la F3SCT).

Avantages :

14 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.