Job Description
Vous aimez quand les choses sont claires, cadrées et bien suivies. Vous savez qu’une carrière bien gérée et une rémunération sécurisée sont essentielles pour permettre aux agents de travailler sereinement. Vous avez le sens du détail, le goût de la réglementation bien appliquée et surtout l’envie d’être un repère fiable pour les agents. Si pour vous les ressources humaines sont avant tout une affaire de rigueur, d’écoute et de confiance, alors ce poste mérite clairement votre attention.
Qui sommes-nous ?
Grand collectivité publique de la région francilienne, Le Département de l'Essonne accompagne près de 1 300 000 habitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de l’action sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé, l’autonomie et l’insertion des personnes éloignées de l’emploi. Il participe activement à l’aménagement du territoire à travers ses routes, et à l’éducation avec ses collèges.
Votre mission au quotidien :
Rattaché au chef de secteur carrière et rémunération, vous prenez en charge la gestion complète de la carrière et de la rémunération d’un portefeuille d’environ 250 agents. Vous êtes un interlocuteur identifié, fiable et rassurant, capable d’expliquer des situations parfois complexes avec pédagogie et précision. Vous accompagnez les agents tout au long de leur parcours, depuis leur entrée dans la collectivité jusqu’à leur départ, en veillant à la conformité réglementaire de chaque étape.
Votre quotidien est rythmé par une gestion administrative exigeante et structurée. Vous élaborez les actes administratifs constitutifs de la carrière et de la rémunération, rédigez les courriers à destination des agents, des administrations et des organismes partenaires, et assurez l’établissement ainsi que la vérification mensuelle des rémunérations. Votre vigilance garantit la fiabilité des paies et la sérénité des agents.
Vous préparez et instruisez les dossiers d’indisponibilité physique, élaborez les dossiers destinés aux instances médicales et assurez un suivi rigoureux de chaque situation. Vous gérez les dossiers individuels, veillez à leur mise à jour, à leur classement et à leur archivage, dans le respect des règles de confidentialité et des obligations réglementaires.
Votre rôle inclut également l’élaboration et le suivi de tableaux de bord, outils indispensables au pilotage de l’activité du secteur. Vous contribuez ainsi à une vision claire et fiable de la situation administrative et financière des agents.
Au-delà des actes, vous jouez un rôle clé de conseil et d’accompagnement. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, renseignez les agents sur leur situation administrative, leur carrière et leur rémunération, et apportez des réponses précises, argumentées et adaptées à chaque situation. Vous savez écouter, expliquer et orienter, tout en respectant strictement le cadre réglementaire.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, acquise en collectivité territoriale ou au sein de la fonction publique. Vous possédez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures applicables, ainsi que des principes généraux du droit du travail.
Votre rigueur, votre sens de la méthode et votre expérience en gestion des ressources humaines vous permettent de gérer votre portefeuille d’agents avec fiabilité, dans le respect des procédures administratives, financières et juridiques. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance du logiciel métier Astre constitue un atout supplémentaire.
Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez instaurer une relation de confiance, faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité. Votre communication est claire, posée et adaptée à vos interlocuteurs, même dans des situations sensibles.
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant, dynamique, et tourné vers le développement des compétences.
Le Département se distingue par une politique RH innovante, fondée sur l’équité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier d’un accompagnement individuel, de formations adaptées, de nombreuses opportunités de mobilité interne et d’une communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment d’appartenance et la cohésion.
Nous attachons une grande importance au bien-être au travail, en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle, des activités sportives, ainsi qu’une politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Vous bénéficierez aussi d’une politique salariale attractive, de primes, de titres restaurant, d’une prévoyance et d’une complémentaire santé.
Vos avantages :
Rejoindre le département de l'Essonne, c'est faire le choix d'un environnement de travail stimulant et épanouissant, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité s'engage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique, favorisant leur bien-être et leur développement.
Le département se distingue par sa politique RH innovante, axée sur l'équité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières, offrant des formations, des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. L'engagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien-être de ses collaborateurs, le département met à disposition des services de qualité de vie au travail, incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée, avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.
Enfin, le département propose une politique salariale attractive, complétée par des avantages sociaux tels que des primes, des titres restaurant, une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de l’action publique, alors n’hésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin, c’est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d’accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Requirements
Vos compétences utiles : Vous disposez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, acquise en collectivité territoriale ou au sein de la fonction publique. Vous possédez une bonne connaissance du statut de la fonction publique, de la réglementation et des procédures applicables, ainsi que des principes généraux du droit du travail. Votre rigueur, votre sens de la méthode et votre expérience en gestion des ressources humaines vous permettent de gérer votre portefeuille d’agents avec fiabilité, dans le respect des procédures administratives, financières et juridiques. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, et la connaissance du logiciel métier Astre constitue un atout supplémentaire. Vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous savez instaurer une relation de confiance, faire preuve de discrétion et respecter strictement les règles de confidentialité. Votre communication est claire, posée et adaptée à vos interlocuteurs, même dans des situations sensibles.
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