Secrétaire technique h/f

Nous recrutons pour notre client, une entreprise de 30 collaborateurs spécialisée dans les travaux de peinture, de ravalement de façades et les finitions du bâtiment. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un secrétaire technique.

Cette entreprise, implantée depuis plusieurs décennies en Haute‑Savoie, est spécialisée dans la rénovation et le ravalement de façades, ainsi que dans l'isolation thermique par l'extérieur.

Elle intervient auprès d'une clientèle de particuliers, de professionnels et de maîtres d'œuvre pour des projets variés allant du nettoyage de façades à la peinture intérieure et extérieure.


L'entreprise utilise des matériaux et solutions de marques reconnues du secteur de la façade et de la peinture.
Reconnue pour son expertise technique, elle dispose également de certifications liées à la performance énergétique

Vous intervenez au cœur de l'organisation et vous assurez les missions suivantes :

Accueil et communication
* Vous accueillez les visiteurs et vous prenez en charge les appels téléphoniques.
* Vous traitez les e-mails et les courriers entrants et sortants.
* Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et des partenaires.
Gestion administrative des chantiers
* Vous ouvrez les dossiers chantier et vous en suivez l'ensemble des éléments.
* Vous préparez les documents : CCTP, DGPF, demandes de voirie, pièces administratives.
* Vous enregistrez les paiements et vous rédigez les comptes rendus.
* Vous déposez les dossiers d'appel d'offres.
Organisation et coordination
* Vous gérez l'agenda et vous planifiez les rendez-vous.
* Vous préparez et vous suivez les contrats de sous-traitance.
* Vous participez à la coordination entre les équipes internes et les partenaires.
Support technique
* Vous apportez votre aide au chiffrage et à la préparation des offres.
* Vous contribuez à l'amélioration continue des outils et des méthodes internes.
Profil recherché

Vous êtes une personne :
* Curieuse et motivée par l'apprentissage.
* Chaleureuse et à l'aise dans la relation client.
* Intéressée par un environnement lié au bâtiment.
* Organisée, rigoureuse et investie.
* Désireuse de vous inscrire durablement dans la dynamique de l'entreprise et d'accompagner sa croissance.
* Appréciant un environnement fondé sur la confiance et le bienêtre au travail.
Conditions proposées
* Poste en CDI - 38 h 50 par semaine.
* Rémunération avec 13ᵉ et 14ᵉ mois versés sous forme de prime, en juin et décembre
* Possibilité d'un temps de travail à 90 % (uniquement le mercredi matin travaillé).
* Poste du lundi au vendredi.

Vous disposez d'une première expérience en environnement administratif ou technique, idéalement dans le bâtiment ou le second œuvre.

Vous êtes une personne :

* Curieuse, impliquée et motivée par l'apprentissage.
* À l'aise dans la relation client et dans la communication quotidienne.
* Rigoureuse, organisée et efficace dans la gestion de plusieurs tâches simultanées.
* Souhaitant s'inscrire durablement dans la dynamique de l'entreprise et participer à sa croissance.
* Appréciant un environnement fondé sur la confiance, la proximité et le bien‑être au travail.

Le minimum demandé : une expérience en gestion administrative dans un contexte professionnel.