Agent administratif service affaires générales h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité de la Responsable du service des Affaires Générales, vous exercez vos missions au sein d'un service de 10 agents.
Vous êtes en relation avec les Élus pour les célébrations des mariages, avec les différents services, les organismes funéraires et les administrations (Préfecture, Centre d'Expertise et de Ressources de Titre (CERT), mairies, Ministère des Affaires Etrangères).


Missions / conditions d'exercice * Accueil des administrés : délivrances des titres d'identité (Cartes Nationales d'Identité, passeports), formalités administratives (certificats de vie maritale, duplicata de livret de famille, légalisation de signatures, recensement militaire, passe local), standard téléphonique,
* Etablissement des actes d'Etat Civil (reconnaissance, changement de nom, mariages, décès, transcriptions, Pacte Civil de Solidarité (PACS), informatisation d'actes anciens, rectifications, mentions),
* Gestion des listes électorales (inscriptions, organisation des scrutins en périodes électorales),
* Gestion du cimetière (inhumations, renouvellement, édition des décisions, mise à jour des fiches, informatisation des données),
* Traitement du courrier papier et dématérialisé,
* Gestion administrative en mairie-annexe : élections, état civil, Carte Nationale d'Identité, passeport et informations diverses, pôle social, enseignement, urbanisme.


Contraintes particulières du poste :
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi,
* Travail sur deux sites (mairie principale et mairie-annexe).

Profils recherchés Compétences et qualités requises :
* Vous possédez une expérience significative au sein d'un service des Affaires Générales,

* Vous avez une bonne connaissance du Code Civil et Electoral, de IGREC (Instruction Générale Relative à l'État Civil) et de la législation funéraire,
* Vous maîtrisez l'outil informatique et le logiciel ARPEGE,
* Vous êtes polyvalent et possédez des capacités d'adaptation et d'organisation avérées,
* Vous savez faire preuve de patience et de discrétion et êtes doté d'un sens aigu du relationnel,
* Vous possédez l'esprit d'équipe et savez prendre des initiatives.


Permis de conduire B souhaité - Poste à pourvoir dès que possible suite à un départ à la retraite le 1er février 2026
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle - CNAS.