Directeur administratif f/h

Le(la) directeur(trice) administratif(ve) a pour mission principale d’assurer l’expertise administrative auprès du directeur/de la directrice et de son équipe. Il(Elle) assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie de l’établissement. Il(Elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il(Elle) participe à l’élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l’établissement. Administration générale et pilotage -Participer, en apportant son expertise technique, à la réflexion sur les axes de développement de la composante, sachant que ceux-ci s’inscrivent dans les orientations stratégiques de l’Université ; organiser et conduire en lien avec Le(la) directeur(trice), la politique qui en découle -Organiser, diriger et animer les différents services (administratifs, comptables/financiers, pédagogiques, etc.) de la composante -Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements -Apporter expertise et conseil auprès de la direction et du conseil de composante -Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision -Préparer et participer aux dialogues de gestion -Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens -Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature -Être garant de la conformité des statuts de la composante et de leur mise en œuvre -Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (conseil, conseil restreint, commissions, etc.) Affaires budgétaires et financières (en lien avec la DAF et la DRH) -Par délégation, élaborer et exécuter le budget propre intégré de la composante -Prévoir la masse salariale sur ressources propres, en suivre l’exécution et maitriser son évolution notamment en plafond d’emplois -Préparer et participer aux dialogues de gestion mis en place par l’Université -Analyser l’exécution du BPI -Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs d'exécution budgétaire à destination de la direction de la composante -Assurer la continuité de service dans le domaine de la gestion financière et coordonner l'activité du service financier de la composante Gestion des ressources humaines (en lien avec la DRH) -Manager l’équipe administrative et technique affectée à l’IUT placée sous sa responsabilité -Organiser le temps de travail au sein de la composante en fonction de l’activité -Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de la composante -Assurer le recrutement des personnels BIATSS -Mener les entretiens professionnels des personnels BIATSS -Définir les besoins en formation -Accompagner les parcours professionnels des agents -Organiser et superviser les campagnes collectives RH (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, BIATSS et contractuels) Connaissances / Savoir Connaissance approfondie des systèmes d’enseignement et de recherche Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP et si possible savoir utiliser les SI qui s’y rattachent Connaissance approfondie des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État Connaissance générale des statuts des personnels enseignants Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance des règles d’hygiène et sécurité Savoir faire Manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien Conduire un projet, accompagner les changements Savoir définir et appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l’administration et de la gestion Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord Qualités d’expression écrite et orale Capacité d’analyse et de synthèse Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante Savoir travailler en équipe Avoir le sens du dialogue Compétence en langues : anglais B1/B2 Savoir être Être loyal(e) Avoir une grande capacité d’écoute et de communication Savoir faire preuve de diplomatie Savoir prendre des décisions Être capable de fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses Avoir le sens de l’organisation L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus. La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Service central de l’Université, la direction de la recherche est organisée autour de quatre pôles : Administration de la recherche, Etudes doctorales, Financier, Partenariat et ingénierie de projets. Des structures transversales en lien avec la recherche sont adossées à la direction : Juridique, Incubateur, Pépite CréaJ IDF, salle blanche, fonds patrimonial du jeu de société