Gestionnaire rh accueil proximité f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_2026-21998 Date de début de diffusion 06/05/2026 Date de parution 07/05/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Intitulé du poste Gestionnaire RH Accueil Proximité F/H Description du poste Accueil du Personnel : Accueil physique, téléphonique, mail · Accueil physique : - lundi : 9h30 – 12h30 et 13h30 -16h - mardi : 7h - 12h30 et 13h30 -16h - jeudi : 9h -12h30 et 13h30 -16h - vendredi : 9h -12h30 · Renseignements des professionnels concernant leur situation personnelle (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale ), aux positions statutaires, à leurs droits et obligations (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié, congé Longue Maladie, congé Longue Durée …). · Accompagnement des agents, mise à disposition des dossiers correspondant à leur changement de position statutaire, congés, supplément familial de traitement, congé bonifié, remboursement de transport … · Réception et garantie de la correcte déclaration des accidents du travail - maladies professionnelles (formulaires – témoins …) - délivrance du triptyque. · Réception, contrôle de ces dossiers et des justificatifs pour garantir des dossiers complets transmis à la gestion Paie-Carrière. · Changements des affectations des professionnels dans HRA avant la modification dans Gestime · Recrutement : Réception et vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, rendez-vous Médecine du Travail, demande d’extrait de casier judiciaire, production et délivrance des bons de lingerie, d’affectation, bon pour carte de self). · Délivrance d’attestations et relevés de carrières (attestations de travail, attestations de jours travaillés, duplicatas de fiches de paie…). · Mise à jour des tableaux de mouvements de personnel : entrées, sorties, temps partiels, changements de service… Réception et tri du courrier Secrétariat · Rédaction des courriers d’information destinés aux professionnels concernant les positions statutaires, le disciplinaire, les reports de congés ….(courriers signés par le référent RH). Gestion du temps de travail · Informations des personnels sur le temps de travail · Veille sur l’absentéisme · Mise à jour des situations dans le logiciel Gestime · Enregistrement de roulements simples dans Gestime Descriptif du profil recherché • Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité • Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence • Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation • Connaissances des Logiciel HRAccess, Gestime, Word, Excel Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)