Notre organisation est à la recherche d'un(e) Secrétaire d'antenne motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est central pour le bon fonctionnement de nos opérations de terrain.
Responsabilités clés en administration
Le(a) Secrétaire d'antenne a pour missions principales :
- Accueil et relation avec les familles.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
- Secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne.
- Secrétariat technique des travailleurs sociaux.
- Contribuer à la tenue de dossiers et à leur mise à jour régulière.
- Participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service.
Compétences exigées pour un Secrétaire d'antenne
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce rôle :
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et base de données.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avec précision.
Profil idéal
Nous recherchons une personne qui :
- Est titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
- A déjà acquis une expérience professionnelle similaire d'au moins 1 an.
- Fait preuve de rigueur et d'une grande organisation.
- Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale appréciée.
Qualifications souhaitées pour réussir
Les qualifications de notre candidat(e) idéal(e) incluent :
- Excellente capacité de gestion du stress et des priorités.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
Pourquoi rejoindre notre organisation ?
En intégrant notre équipe, vous participerez au soutien d'une mission sociale significative avec un réel impact. Nous favorisons un environnement de travail collaboratif et bienveillant, offrant des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis et à faire la différence, ce poste est pour vous. Postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure !
CDI 100% - Poste à pourvoir de suite.
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Responsabilités clés en administration
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Accueil et relation avec les familles.
Gérer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs.
Secrétariat organisationnel et fonctionnel de l'antenne.
Secrétariat technique des travailleurs sociaux.
Contribuer à la tenue de dossiers et à leur mise à jour régulière.
Participation à la dynamique de l'équipe et au projet de service.
Compétences exigées pour un Secrétaire d'antenne
Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour ce rôle :
Maîtrise des logiciels de traitement de texte, tableurs et base de données.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et avec précision.
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Est titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
A déjà acquis une expérience professionnelle similaire d'au moins 1 an.
Fait preuve de rigueur et d'une grande organisation.
Expérience en secrétariat de structure sociale ou médico-sociale appréciée.
Qualifications souhaitées pour réussir
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Sens de la discrétion et de la confidentialité indispensable.
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