Description du poste
1. Appuyer l'équipe de direction dans la préparation et la tenue les réunions et réaliser les compte-rendu (Conseil, Codir, réunion des managers, …) ;
2. Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du Directeur et le représenter dans un certain nombre de rencontres ou réunions ;
3. Coordonner et suivre des dossiers sensibles et stratégiques ;
4. Participer à la conception de la méthodologie de déploiement de projets, à leur conduite avec suivi et respect des échéances ;
5. Organiser des réunions transversales, des séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, ...) ;
6. Manager le secrétariat de direction (2 personnes) ;
7. Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations, …) ;
8. Avoir un rôle de facilitateur et relais d'informations auprès de l'ensemble des collaborateurs et partenaires.
Vous travaillerez au quotidien en étroite collaboration avec différents partenaires tels que l'Agence régionale de santé, la CAF, des collectivités locales ou encore des associations.
Profil recherché
Vos compétences
9. Intégrer des orientations stratégiques et les décisions de la Direction pour les décliner en projets et actions.
10. Gérer et animer des projets transversaux à forts enjeux.
11. Assurer un reporting régulier et structuré.
12. Maîtriser le Pack Office et les outils digitaux.
13. Rédiger efficacement (notes, cadrages, conduite de projet).
14. Adapter sa communication à ses interlocuteurs.
15. Respecter les procédures, travailler en autonomie et atteindre les objectifs fixés.
16. Disposer d'un sens du relationnel, d'une écoute active et d'un esprit d'équipe.
17. Faire preuve de discrétion, organisation et réactivité.
Votre formation
EN3S
BAC/5 en Management / Gestion de projets / Gestion et Promotion de la Santé
Informations complémentaires
18. Contrat : Temps plein (36 à 39h/semaine, avec jours RTT - Travail en horaires variables du lundi au vendredi - gestion forfait jours possible).
19. Classification : Niveau 8 à 9 de la classification des organismes de sécurité sociale selon profil.
20. Rémunération :
21. 3 ,03€ à 3 ,31 € bruts/mois sur 14 mois, selon expérience (soit 45,8 K€ à 49 K€ annuels bruts) ;
22. Prime d'intéressement en sus.
23. Avantages :
24. Accès au Restaurant d'entreprise, avec prise en charge partielle du repas par l'employeur ;
25. Accès aux offres sociales et culturelles du Comité Social et Économique (billetterie, chéquier scolarité, séjours vacances, participation à la prise en charge de spectacles et d'une licence sportive…) ;
26. Accès possible au forfait mobilités durables mis en place au sein de l'organisme (€/an) ou prise en charge partielle d'abonnements de transport en commun ;
27. Lieu de travail : Blois - parking à disposition des salariés.
Emploi éligible au télétravail en application de la réglementation en vigueur au sein de la CPAM 41.
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