Groupe nicollin - agent administratif / agente administrative (h/f)

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement). L'entreprise NICOLLIN recherche, un(e) Apprentie Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en Alternance.
Missions générales facturation :
Gère la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier
Récupère les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.
Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
Suit les fichiers sur le logiciel Ecorec,
Met à jour les dossiers papiers chantiers
Réalise, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l'agence,
Vérifie les dossiers clients en relation avec le service commercial
Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,
Missions générales d'administration :
Effectuer l'accueil téléphonique de l'entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
traiter et distribuer le courrier,
Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l'atelier mécanique,
Gèrer les contrats administratifs (La Poste, Distribution d'Eau, téléphone mobile, fournitures administrative.) et transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,
Piloter les commandes fournitures et mobiles,
Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
Suivre les contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,
QSE:
Respecter la politique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité, d'hygiène, sécurité et d'environnement applicable sur le site.
Santé / Sécurité :
Porter les équipements de protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
Respecter la signalisation incendie et appliquer les consignes d'évacuation,
Respecter les consignes de stationnement applicable,
Respecter les consignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d'un bâtiment à l'autre.
Vos compétences :
Organisation dans le travail,
Sérieux dans l'exécution du travail,
Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,
Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l'entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).
Volonté,
Rigueur,
Respect d'autrui,
Patience,
Courtoisie
Politesse
Obligation de confidentialité
Respect de la hiérarchie
Ce que nous proposons :
selon grille alternance
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :
Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
Intégrer des équipes dynamiques
Rejoindre une entreprise avec un esprit familial
GNB