Assistant administratif h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Description de la mission

Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la direction Individuelles et plus particulièrement du service Prévoyance, vos activités seront notamment :

- Assurer le secrétariat et l'assistance administrative de la Direction Prévoyance Individuelle & Marché des Pros en étroite collaboration avec l'assistante de cette direction.

- Gérer les fichiers d'intervention et d'heures supplémentaires / complémentaires et en assurer le contrôle et l'envoi dans les délais impartis.

- Assurer la gestion logistique des évènements (organisationnel et administratif) et des différentes réunions et vérifier le bon fonctionnement du matériel. Vous êtes garant de la bonne tenue de l'évènement.

- Mettre à jour le SharePoint de la Direction et réaliser les communications via ce canal (mise à jour de la communication générale, des outils et organigramme).

- Participer aux tâches administratives des secteurs de gestion de la Direction (traitement courriers résiliations RIA, traitement PND, tri des boîtes, archivage, etc.) une à deux matinées par semaine.

- Réceptionner, trier, diffuser les courriers/courriels arrivant.

Profil

Vous avez envie de faire grandir vos compétences

dans une entreprise qui place lhumain au cœur de ses ambitions ? Vous avez de préférence un niveau Bac en secrétariat et/ou une expérience significative sur un poste similaire ?

Compétences requises :

. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack office, Outlook, Teams, Sharepoint)
· Très bonne communication orale et écrite
· Méthode, rigueur et autonomie
· Sens de l'organisation et respect des délais
· Capacité d'adaptation à des situations variées avec qualités d'écoute et diplomatie
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
· Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi venir chez nous ?

Parce quon est une entreprise, appartenant à un Groupe solide et bienveillant, à lambition forte, qui sait que les meilleures idées viennent toujours de vous.

Parce quon sengage dans le développement de nos collaborateurs (groupes de travail, colloques, formations), le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

Parce quon se rappelle toujours pourquoi on agit, on sait se laisser le temps de la réflexion pour avancer ensemble dans la meilleure des directions.

Parce quon est flexible dans lorganisation du travail (accords télétravail) comme soucieux de votre équilibre vie pro/perso. Et parce quon offre de nombreux avantages : CP et RTT, prime spéciale pour les postes aux services clients/commerce, compte épargne-temps, plan dépargne, resto dentreprise, comité dentreprise, mutuelle et prévoyance intéressantes, intéressement (jusquà +1,5 mois de salaire).

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDD

Télétravail

Partiel

Durée du contrat

6 mois

Statut conventionnel appliqué/ Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992/Classe 3

Catégorie emploi

Non cadre

Rémunération

27 à 30KE

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

Localisation du poste à pourvoir

France, Nouvelle-Aquitaine, GIRONDE (33)

Ville

Mérignac

Code postal

33700 Mérignac, France

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac ou équivalent

Niveau d'expérience min. requis

- de 2 ans