Vos missions
Vous intégrerez le service de gestion documentaire, où vous serez en charge de l'impression, de la mise sous pli et de l’envoi de documents (courriers, factures, relevés, etc.). Travail en environnement automatisé, avec des machines d’impression et de routage. Poste technique et rigoureux, au cœur de notre chaîne de production.
Production documentaire & impression :
1. Lancer et surveiller les impressions ;
2. Préparer les machines d’impression et de mise sous pli en amont des opérations de production ;
3. Paramétrer les équipements (photocopieurs, traceurs…) et préparer les documents à imprimer ;
4. Assurer le bon déroulement des impressions, repérer et traiter les incidents éventuels ;
5. Gérer les demandes d’impression ponctuelles émanant des équipes internes.
Mise sous pli & expédition :
6. Réaliser la mise sous pli des courriers réglementaires et des documents produits ;
7. Contrôler la qualité de la mise sous pli, effectuer les réglages nécessaires et la maintenance de 1er niveau si besoin ;
8. Gérer les expéditions du Groupe (courriers, lettres, colis) et optimiser les coûts d’affranchissement ;
9. Suivre les opérations d’expédition confiées par la direction.
Gestion des stocks & logistique :
10. Suivre et gérer les stocks liés aux activités du service : papier, consommables, fournitures d’impression, affranchissement, éléments de mise sous pli, supports badges, etc. ;
11. Préparer et approvisionner les pièces nécessaires au bon déroulement des opérations.
Gestion administrative et support :
12. Traiter les demandes de création de badges d’accès pour les collaborateurs du Groupe ;
13. Appliquer et relayer les bonnes pratiques techniques préconisées par la DSI ;
14. Assurer un suivi rigoureux des incidents et proposer des actions correctives ou préventives.
Compétences requises :
15. CACES R (obligatoire)
16. Expérience en tant qu’opérateur de mise sous pli
17. Capacité à travailler dans un environnement rapide et sous pression
18. Bonne communication et esprit d’équipe
19. Maîtrise du pack Office
20. Compétences en maintenance de niveau 1 sur les imprimantes XEROX Versant
21. Expérience en gestion des livraisons, stocks et matériels
Qualités attendues :
22. Réactivité et organisation
23. Capacité à travailler en équipe avec des outils de communication à distance (visioconférence, téléphone, mail)
24. Adaptabilité face aux évolutions technologiques
25. Application rigoureuse des règles et instructions
26. Être rigoureux et force de proposition sur l’amélioration des méthodes de travail
27. Bonne communication écrite et orale
Votre profil
28. Diplômé d'une école d'ingénieurs ou équivalent Formation : BAC
29. Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 2 ans en tant que Technicien en impression et mise sous pli H/F.
30. Vous êtes curieux et motivé.
Nos avantages
Chez nous :
31. On coopte : prime de cooptation de €
32. On transmet : communauté d’experts
33. On partage : évènements et afterworks
34. On évolue : Management technique de proximité et formations
Mais aussi :
35. Accords RTT (1 jour/ mois) et Télétravail (2 à 3 jours/ semaine)
36. Prise en charge pour moitié du titre de transport et de la mutuelle
37. Carte titres restaurants Edenred
Chez ITS Services, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour nos collaborateurs.
Handi-bienveillante, ITS Services accueille des collaborateurs en situation de handicap.
Processus de recrutement
38. Un premier rendez-vous pour faire connaissance
39. Un entretien RH
40. Un entretien Technique
41. Une proposition salariale
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