Responsable juridique et des assemblées

Responsable juridique et des assemblées, Haute-Garonne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s) :
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou par la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Tickets restaurants + CNAS + participation mutuelle et prévoyance

Descriptif de l'emploi : Sous l’autorité de la Responsable de l’Administration générale, vous gérerez les assemblées délibérantes, les contentieux, les actes administratifs et le suivi des marchés publics.

Missions / conditions d'exercice :

1. Gestion de l’Assemblée :
o Préparer les réunions (convocations, réservation de salle, dossiers…)
o Suivre les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires (commissions, réunions de validation, réunions des élus, commissions municipales), en relation avec les services.
o Traiter et envoyer les convocations, assurer la logistique du matériel.
o Établir les délibérations après la séance, produire le procès-verbal, traiter le contrôle de légalité et publier les actes sur le site internet de la Ville.
o Présence lors des réunions du conseil municipal et du conseil d’administration du CCAS.
2. Élections :
o Présence au bureau centralisateur, préparation des plannings, salles et matériel.
o Formation des secrétaires et élus, présence en permanence dans les bureaux de vote.
3. Gestion centralisée des actes :
o Superviser en permanence les actes, suivre le contrôle de légalité, générer et éditer les décisions du Maire.
o Établir et tenir le registre des délibérations, décisions et arrêtés.
4. Accompagnement juridique :
o Recherches juridiques, rédaction de notes et courriers, préparation des dossiers de contentieux.
o Résumé d’articles juridiques, notes de synthèse, interlocuteur marchés publics.
5. Tâches administratives :
o Mettre à jour les pages Intranet, gérer les archives, suivre contrats et marchés publics.

Profils recherchés :

* Maîtrise du fonctionnement administratif d’une commune, connaissances en urbanisme et marchés publics.
* Travail rigoureux, connaissances juridiques en droit public et des collectivités, maîtrise des logiciels bureautiques (Word indispensable).
* Sens du service public, discrétion, disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, expérience avérée sur poste similaire.
#J-18808-Ljbffr