Depafi 75-adjoint / adjointe au chef du baippsc, responsable du pôle administratif et budgétaire

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de la sécurité civile assure la programmation, le suivi et l’exécution de l’ensemble des opérations immobilières relevant des programmes d’intervention dans le cadre de délégations de gestion (Police Nationale, Administration territoriale, Sécurité Civile, Asile et Immigration, Action Sociale, Cultes).

Le / la titulaire du poste:

- En tant qu’adjoint / adjointe administratif et budgétaire au chef de bureau

En lien avec le chef de bureau, coordonne et assure la préparation des travaux administratifs, financiers et budgétaires, ainsi que la programmation budgétaire pluriannuelle des opérations immobilières d’investissement du bureau (programmessuivis : Police Nationale, AGTE «Administration territoriale», Sécurité Civile, Immigration «CRA, LRA et ZA» et CPPI «Action Sociale» et «Cultes», ainsi que le suivi de leur exécution.
Seconde le chef de bureau dans le management du service, conjointement avec l’adjoint technique, responsable du pôle technique.
Assure l’intérim du chef de bureau, conjointement avec l’adjoint technique, responsable du pôle technique.

- en tant que responsable du pôle administratif et budgétaire (3A, 1B, 2C):

Encadre et manage l’équipe du pôle administratif et budgétaire en lien avec son adjoint(e).
Suit l’avancée des projets d’investissements immobiliers, notamment du point de vue financier.
Veille à la bonne mise en place des crédits immobiliers (autorisations d’engagement, crédits de paiement).
Expertise les aspects financiers et budgétaires pour permettre les prises de décision.
Participe à l’animation du réseau territorial de la filière immobilière (SGAR, préfectures SGC, SGAMI). Il assure l’interface avec les responsables de programmes concernés en centrale, les services du contrôle budgétaire et comptable ministériel et les autres sous-directions de la DEPAFI.

Autant que de besoin apporte ponctuellement son expertise juridique auprès du pôle synthèse et juridique, au regard d’un suivi juridique des conventions et d’analyse de questions de droit en lien avec les opérations suivies par le bureau (urbanisme, environnement, commande publique, ...).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service:
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 « Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur – CPPI ».