Assistant de gestion de copropriété (h/f)

Description du poste :
Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basé à Soustons (40).
Notre client est une agence spécialisée en gestion locative et copropriété.
En qualité d'assistant(e) de copropriété vous intégrez une équipe de 4 personnes, organisée en trinôme avec un gestionnaire et une comptable.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des immeubles (courriers, convocations, diffusion de procès-verbaux, etc.)
- Préparer et organiser les assemblées générales (convocations, relances, préparation des documents)
- Gérer les sinistres et suivre les dossiers en collaboration avec les assurances
- Accueillir et renseigner les copropriétaires, traiter les demandes et réclamations courantes
- Participer à la gestion des commandes et des interventions techniques
- Assister le gestionnaire de copropriété dans la gestion des urgences et des travaux
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Description du profil :
Notre client recherche un profil avec :***Expérience en assistanat de copropriété, avec une bonne compréhension des enjeux et du rôle du syndic.
* La connaissance des logiciels Thetrawin et Powimmo constitue un véritable atout.
* Capacité à assister un gestionnaire sur un portefeuille chargé et complexe : environ 1500 lots, répartis sur 60 à 70 copropriétés.
* Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et bonne gestion du stress sont essentiels pour ce poste.
* Bonnes qualités relationnelles, esprit d'équipe, et sens du service client indispensables pour collaborer efficacement avec les gestionnaires, les copropriétaires et les prestataires.
Au-delà de vos compétences professionnelles, de vos diplômes, SOLGALEON recherche des candidats sérieux, motivés et dynamiques.
Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier.
Sachant faire preuve de professionnalisme.
Toute candidature reçue sera étudiée alors ne tardez plus pour postuler.