Spécialiste facility management maintenance bâtiments

Nous recherchons pour un spécialiste du Facility management, de la maintenance et des installations, un(e) Técnicien(ne) en Maintenance Bâtiments.

Rattaché(e) au responsable d'unité, vous collaborez quotidiennement avec les chargés d'opération, les managers, les techniciens, les prestataires externes et les services supports.

Vos missions principales seront :

* Gestion administrative
* Assurez l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants.
* Tenez à jour les documents réglementaires (registres de sécurité, plans, attestations, formations, contrats de maintenance…).
* Rédigez, saisissez, mettez en forme et archivez les documents liés à l'activité (rapports d'intervention, comptes rendus, devis, bons de commande…).
* Suivez les contrats de sous-traitance (renouvellements, échéances, conformité…).
* Suivez les parcs informatiques et véhicules.
* Suivi des interventions techniques
* Planifiez les interventions des techniciens et prestataires externes.
* Aidez à la préparation des visites réglementaires (contrôles périodiques, audits…).
* Support logistique et technique
* Gérez les stocks de consommables, les commandes EPI, outillages ou fournitures.
* Suivez les entrées/sorties de matériel (prêts, retours, traçabilité).
* Organisez les tournées des équipes ou des prestataires selon les priorités techniques des contrôles réglementaire.

Profil recherché :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et faites preuve d'aisance dans l'apprentissage des outils internes à l'entreprise.

Des connaissances en gestion administrative, logistique, de suivi budgétaire et informatique seront utiles sur ce poste.

* Savoir-faire
* Capacité à planifier et organiser l'activité.
* Rigueur dans le suivi documentaire et réglementaire.
* Gestion des priorités et réactivité face aux urgences techniques.
* Qualités rédactionnelles (notes, comptes rendus, synthèses…).
* Qualités personnelles
* Sens du service, contact facile avec les clients et les équipes.
* Autonomie, fiabilité, discrétion.
* Esprit d'équipe et sens de l'anticipation.
* Capacité à travailler dans un environnement technique sans être technicienne.

Informations complémentaires :

* Poste sédentaire basé en agence.
* Horaires réguliers du lundi au jeudi le mardi de 8h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00.

Environnement multi-intervenants : techniciens, prestataires, clients internes

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