Votre mission
Votre rôle :
Au sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité du Responsable Clientèle, vous serez l'interlocuteur privilégié des clients et des organismes en cours de certification.
Vos missions principales :
Relation client :
Répondre aux demandes par téléphone, mail et courrier
Gérer les dossiers sensibles et confidentiels
Suivi des dossiers de certification :
Assurer le lien entre les clients et les équipes d'audit
Mettre à jour les bases de données et les dossiers numériques
Relancer les clients si besoin et vérifier la complétude des documents
Établir et suivre les devis, factures et paiements
Organiser les audits : prise de contact, envoi des documents, suivi des dates et des rapports
Enregistrer les décisions et envoyer les certificats
Gestion interne :
Participer aux audits
Contribuer à l'amélioration des procédures et à la diffusion des documents
Répondre aux questions de l'équipe
Nommer les auditeurs et établir les autorisations d'accès
Qualité :
Veiller au respect des normes et à la traçabilité des actions
Suivre les indicateurs et les rapports internes
Support aux instances :
Organiser les réunions (ordre du jour, comptes rendus)
Préparer les dossiers et suivre les décisions prises
Votre profil
Profil recherché :
Nous recherchons une personne disposant d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
Une orthographe irréprochable et d'excellentes capacités rédactionnelles sont indispensables.
Une expérience dans le domaine juridique serait un véritable atout.
Nous attendons un profil organisé, rigoureux et exigeant envers la qualité de son travail.
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération : entre 30 000 € et 38 000 € brut annuels, sur 12 mois.
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