Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Notre Cabinet Expert des métiers Corporate rechrcehe pour un de ses clients, Leader mondial dans le secteur de l'aéronautique, un Responsable Administratif et financier F/H.
Rattaché(e) au Senior Manager ? Communications Excellence, le/la Responsable Finance & Administration joue un rôle clé dans l'efficacité opérationnelle de la fonction Communications Groupe. Gestion budgétaire & administrative
- Suivre et consolider les budgets Communications multi?pays
- Assurer le suivi des dépenses, engagements et reportings budgétaires
- Accompagner les équipes sur les procédures financières
Achats & suivi financier
- Traiter et suivre les bons de commande et factures liés aux activités de communication
- Gérer les commandes dans SAP et assurer l'interface avec Finance, Achats et fournisseurs
- Veiller au bon déroulement des processus achats et au traitement des écarts
Protocole & coordination institutionnelle
- Soutenir l'organisation d'événements institutionnels et protocolaires de haut niveau
- Gérer les bases de données de contacts institutionnels
- Préparer les invitations et coordonner les parties prenantes internes
Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des processus et au partage des bonnes pratiques
Expérience
- Première expérience réussie en administration, coordination ou gestion financière dans un environnement corporate
- Une expérience au sein d'une organisation internationale ou de grande taille est un atout
Compétences clés
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Rigueur, fiabilité et sens du détail
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs multiples et de haut niveau
- Discrétion, professionnalisme et sens de la confidentialité
Compétences techniques
- Très bonne maîtrise de Microsoft Excel
- Connaissance de SAP ou d'un ERP équivalent appréciée
- Maîtrise des outils Microsoft Office
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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