Contexte du recrutement
La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les accompagne dans leur parcours professionnel. Le Pôle de gestion des personnels BIATSS (bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé) où se trouve le poste à pourvoir est composé de 12 personnes, il assure la gestion administrative et financière de ces personnels.
Missions
Mission 1 : Gestion administrative et financière des personnels BIATSS (Titulaires des filières AENES et ITRF, contractuels CDI, CDD, apprentis, volontaires de service civique)
- Pendre en charge les nouveaux personnels titulaires ou contractuels au niveau administratif et en paye sur les logiciels dédiés et mettre à jour les changements de situation administrative et financière
- Préparer les contrats de travail, suivre leur renouvellement
- Instruire les demandes de : temps partiel, changement de position, congés de maladie, maternité, accident de travail, frais de changement de résidence...et établir les arrêtés correspondants
- Etablir les attestations de salaires
- Instruire les dossiers de remboursement partiel des frais de transport, des cumuls d'activité, capital décès, indemnités de jury, contrôle des états de remboursement des indemnités journalières versés par la CPAM et la MGEN des personnels contractuels et régularisation en paye
- Contrôler les mouvements de la paye en binôme
- Vérifier le retour paye de la Direction Départementale des Finances Publiques
- Etablir les documents de fin de contrat
- Etablir les états de services publics pour les concours
- Etablir les certificats d'exercice.
Mission 2 : Accueil, information et conseil des personnels gérés
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés sur les données relatives à la carrière, au contrat et à la cessation d'activité.
- Etablir divers courriers d'information
- Participer à l'ensemble des missions du pôle de gestion.
- Atouts du poste :
Diversité dans le travail
Travail au sein d'une équipe solidaire
- Contraintes :
Calendriers de la paye
Mois d'avril pour l'établissement des documents pour les concours
Compétences
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Les statuts des EPCSCP, leur fonctionnement et leur environnement
- Connaître les fondamentaux des ressources humaines
SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS
- Chercher l'information et la mettre en application
- Analyser les circulaires de gestion et les mettre en œuvre
- S'organiser selon un calendrier de gestion contraint
- Maîtriser des outils bureautiques en particulier Word et Excel
- La connaissance des logiciels spécifiques à l'activité (WINPAIE et SIRH) serait un plus
SAVOIRS ÊTRE
- Respecter la confidentialité des informations
- Ecouter son interlocuteur, analyser sa demande et répondre de manière courtoise
- Rendre compte
- Savoir être rigoureux et méthodique
- Travailler en équipe, communiquer
Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables
Expérience dans la gestion des ressources humaines.
Rémunération
Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B
Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université par référence à la catégorie B soit entre 1855 € brut mensuel et 1919 € brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.
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