Assistant-e en gestion administrative et financière

Vos missions en quelques mots Mission principale: Sous la responsabilité de la Déléguée régionale et de son adjointe, de la Cheffe des services financiers, l’assistant-e en gestion administrative et financière de laboratoire aura pour mission d’apporter un soutien de proximité aux unités de recherche de la délégation régionale sur le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats, …) Activités principales: · Assister la gestion administrative et financière des unités de recherche : superviser, en lien avec la Délégation, les activités administratives, financières et de gestion du personnel · Procéder aux opérations d’engagement au moyen du logiciel SIFAC · Procéder aux opérations de recette, saisie et mise en place des ressources dans l’outil de gestion SIFAC · Exécuter et suivre le budget des équipes · Conseiller et accompagner les équipes de recherche dans la gestion administrative et financière selon les règles applicables en la matière · Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et comptables · Collecter et contrôler les pièces nécessaires aux opérations de gestion · Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs · Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables · Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, · Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. Profil recherché Connaissances: · Connaissance des techniques budgétaires et comptables · Connaître la réglementation et les procédures financières · Connaissance sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement et des unités de recherche serait appréciée · Connaissance des statuts de la Fonction Publique, des EPST serait appréciée Savoir-faire: · Maitrise d’Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office · Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires · Savoir lire et analyser des documents juridiques et administratifs simples · Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion. · Rédiger des messages, courriers en respectant l’orthographe et la syntaxe · Savoir travailler en équipe · Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes · Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs Aptitudes: · S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.) · Avoir le sens de l’organisation · Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière · Être autonome et avoir l’esprit d’initiatives · Savoir partager l’information · Savoir travailler en équipe · Respect de la confidentialité des données et des informations Niveau de diplôme et formation(s): · Diplôme de niveau 5 (Bac2) Localisation Localisation : 8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A 75013 Paris Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter severine.desprat@inserm.fr murielle.latouche@inserm.fr