Mission principale de l'agent : L'agent est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI. Il/Elle assurera les activités suivantes: Assurer la gestion administrative : - Etre le point de contact administratif et financier pour l'ANR et Bpifrance du PUI - Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs: relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables - Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement - Suivi des circuits de signature et relances associées - Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier) Assurer la gestion financière : - Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI - Etablir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement - Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d'opérations - Enregistrement des données budgétaires - Classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données Assurer un appui au chef de projet du PUI: - à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI - à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI L'agent aura des contacts quotidiens avec: - les services supports de l'Université: de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l'Agence comptable - les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI - les Directions des services centraux: Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.
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