Référent-e au pilotage des données sociales

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction des Ressources humaines, le service Pilotage et Système d’Information RH est en charge d’accompagner les équipes des différents services de la DRH et les services externes dans l’utilisation et l’optimisation des logiciels métiers RH, de prévoir et développer des outils de suivi de la masse salariale, de piloter la préparation budgétaire de la DRH et le dialogue social.
Sous la responsabilité du responsable de l’Unité SIRH - Paie et données sociales, vous êtes en charge du pilotage et de l’expertise de la gestion des données sociales. Cette unité a en charge l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion-paie, le traitement mensuel collectif de la paie d’environ 4 000 agents, le suivi de la masse salariale, l’extraction et l’exploitation des données sociales, la préparation et gestion du budget de l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines.
Vous animez et coordonnez la valorisation des données RH pour faire gagner en efficacité la fonction RH par une activité transversale s’inscrivant dans une démarche experte du traitement des données sociales. Missions / conditions d'exercice 1. Contrôle de gestion et expertise des données RH
• Développer des indicateurs de suivi de la masse salariale, des effectifs
• Veiller à la maintenance d’outils d’aide à la décision (Portail décisionnel) pour assurer la fiabilité des données
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de pilotage de la masse salariale ainsi qu’au calcul des indemnités à verser aux é et au contrôle de l’enveloppe,
• Animer des formations auprès des utilisateurs du portail décisionnel, en lien avec l’ du portail décisionnel et la responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales,
• Recueillir, analyser, synthétiser les informations et les données sociales quantitatives des directions et travailler de manière collaborative à l’élaboration de tableaux de bord sur leurs données spécifiques,
• Assurer la réalisation des annexes du personnel des maquettes budgétaires (BP & CA) en interaction avec la direction des finances, chargé.e d’appui au pilotage des postes et avec les contrô de gestion RH pour les effectifs,
• Responsable de l’expertise technique de l’élaboration du bilan social, du RSU et de l’index femme /homme,
• Réaliser les contrôles de paie en masse suite aux différents passages de paie (PFA, CIA, …),
• Apporter son expertise technique à la gestion de la carrière et paie dans la modernisation des outils, procédures et pratiques RH (avancements, …),

2. Suivi des crédits de dépenses de personnel
• Assurer l’expertise technique au gestionnaire administrative et financière de la DRH, pour la mise en cohérence et la mise à jour du tableau de suivi pluriannuel des propositions de crédits et des crédits votés de la DRH par CDR et imputation comptable,
• Participer aux dialogues de gestion RH et finances (deux fois par an) pour les directions au suivi spécifique,
• Élaborer et mettre à jour les objectifs de dépenses de personnel des directions, en collaboration avec le responsable de l’Unité SIRH – Paie et données sociales.

3. Gestion des interactions fonctionnelles du logiciel de gestion-paie, du logiciel finances et des applications RH
• En appui des référents techniques et la gestionnaire administrative et financière de la DRH, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel de gestion RH avec le mandatement de la paie
• En appui du responsable de l’Unité SIRH - Applications et supports opérationnels, apporter son expertise pour la mise en cohérence du paramétrage comptable du logiciel RH en fonction de l’évolution de la structure / l’organisation de la collectivité
• Coordonner les extractions de données RH et faciliter leurs interactions (notamment avec la paie), en appui des référents techniques, des contrô de gestion RH et de la cellule Octime. Profils recherchés Savoirs
• Connaître le statut de la fonction publique et le fonctionnement d’une collectivité territoriale,
• Avoir de solides connaissances en matière de paie, de gestion des RH et financière des dépenses de personnel,
• Avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques, des fonctions avancées des tableurs et une appétence pour les outils techniques et collaboratifs.

Savoir-faire
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Pratiquer les logiciels de gestion-paie et/ou les logiciels de gestion financière

Savoir-être
• Être à l’aise dans la communication écrite et orale, apprécier le travail en équipe
• Aimer travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
• Savoir faire preuve de pédagogie, de disponibilité et d’adaptabilité
• Avoir l’esprit d’initiative et êtres force de proposition
• Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion.