Secrétaire aide-comptable h/f

Points forts du poste
* Cabinet de gestion immobilière à taille humaine,
* Secrétaire avec expérience en comptabilité,
* CDI avec période d'essai de 3 mois,
* 13e mois,
* Temps partiel 21 h / semaine,
* Libre les mercredis entiers + vendredi après-midi + week-ends,
* Possibilité d'évolution du poste vers un temps complet (à moyen terme).
* Localisation à Monaco - Condamine (5 min. de la gare SNCF).
Descriptif du poste
Nous recherchons un/une secrétaire en renfort dans notre cabinet de gestion immobilière familial. Touche à tout, vous serez un élément incontournable de notre entreprise, en relation directe avec notre clientèle.
Ce poste requiert une personne au tempérament volontaire et responsable, exigeante dans son travail et ayant le goût de l'initiative, réactive et capable de s'adapter aux imprévus ponctuant les journées, désireuse d'apprendre et de s'ouvrir aux métiers de l'immobilier.
Responsabilités
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance
* Accueillir les visiteurs et assurer une réception professionnelle
* Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers administratifs
* Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et emails
* Gérer l'agenda du responsable ou des responsables, planifier des réunions et organiser des rendez-vous et réunions
* Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations et des tableaux
* Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions avec professionnalisme
* Participer à l'organisation et à la réalisation des tâches administratives de l'entreprise.
Profil recherché
* H/F avec expérience dans l'administratif et la comptabilité.
* Connaissances ou expériences dans la gestion immobilière appréciées.
* Français : Parfaite maitrise orale & écrite.
* Anglais : aisance à l'oral et à l'écrit
* Italien : souhaité / pas indispensable.
* Utilisation courante des outils bureautiques (Microsoft Office)
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Aisance téléphonique et sens du service client
* Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe
Si vous êtes motivé(e) par le travail dans une structure familiale à taille humaine, que vous avez le sens du contact et de l'écoute, et que vous souhaitez vous ouvrir au secteur de l'immobilier, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: à partir de 1 200,00€ par mois
Nombre d'heures: 21 par semaine
Lieu du poste : En présentiel