Entreprise locale et responsable implantée en Martinique, spécialisée dans la fabrication de produits d'hygiène et d'entretien, nous recherchons un Assistant Administratif et commercial H/F en CDI.
À PROPOS DU POSTE
Véritable bras droit du Responsable de site, vous assurez la coordination des activités administratives et commerciales tout en prenant en charge la gestion des achats et des stocks. Vous êtes l'interface clé entre les équipes internes, les clients et les fournisseurs, et vous garantissez la fiabilité des données et la continuité des opérations.
VOS MISSIONS
Gestion administrative
- Traitement des commandes de la demande client jusqu'à la facturation et la livraison
- Mise à jour et fiabilisation des bases de données (clients, fournisseurs, prospects)
- Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements du responsable
- Constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs
- Préparation des documents techniques liés aux prestations
Support commercial
- Rédaction et suivi des devis et offres commerciales
- Participation à la réponse aux appels d'offres et marchés collectivités
- Suivi des indicateurs commerciaux (tableaux de bord, reporting, statistiques)
- Relation client : accueil, suivi des demandes, transmission d'informations techniques
- Contribution à la qualité du suivi client et à la satisfaction des partenaires
Achats & gestion des stocks
- Gestion complète des achats de matériel, fournitures et consommables
- Identification, consultation et suivi des fournisseurs (notamment locaux)
- Comparaison des offres et proposition de solutions adaptées (coût, délai, qualité)
- Suivi des commandes fournisseurs : passation, relance, réception
- Suivi des stocks (entrées, sorties, niveaux) et réalisation d'analyses régulières
- Alerte en cas d'anomalie et proposition d'actions correctives
PROFIL RECHERCHE
- Bac +2 à Bac +3 BTS Gestion PME/PMI, BTS MCO, BTS SAM, DUT/BUT GACO ou TC, Licence professionnelle commerciale ou administrative
- Minimum 6 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel
- Expérience souhaitée en réponse aux appels d'offres marchés collectivités
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise du traitement administratif et commercial des commandes
- Rédaction de devis et suivi des offres commerciales
- Capacité à répondre à des appels d'offres (dossiers techniques, mémoire technique, conformité)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word)
- Suivi et analyse d'indicateurs commerciaux
- Gestion documentaire rigoureuse
- Bonne compréhension des produits/services techniques
- Organisation et priorisation des tâches dans un environnement multi-interlocuteurs
SAVOIR-ETRE
- Rigueur & méthode
- Autonomie
- Sens du service client
- Gestion des priorités
- Esprit d'initiative
- Confidentialité
- Polyvalence
- Aisance avec les chiffres
- Capacité d'adaptation
REMUNERATION
Selon profil et expérience
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