Nous recherchons un·e assistant·e de direction pour renforcer notre équipe.
Sous la responsabilité de la Déléguée Générale, l'assistant·e de direction aura pour missions d'assurer le suivi administratif, comptable et social de l'association ainsi que d'assister les équipes dans la gestion des projets de la vie quotidienne de l'association visant au développement de la filière jeu vidéo en Nouvelle-Aquitaine.
$Missions principales
Gestion administrative, comptable, sociale de l'association :
Gestion des adhésions et suivi des membres (inscriptions, cotisations, etc.)
Gestion des courriers, e-mails
Gestion de la facturation et paiements (adhérents, prestataires, subventions, etc)
Participation au suivi de la comptabilité avec la DG et le trésorier
Suivi des dossiers RH (contrats, fiches de paie, notes de frais) avec la DG et le trésorier
Veiller au respect des obligations fiscales, juridiques et sociales.
Assistance à la gestion de projets :
Contribution à la rédaction de dossiers de demandes de subventions publiques
Aide à l'organisation des réunions, des conseils d'administration, des assemblées générales et prises de note
Soutien administratif et financier sur les événements : inscriptions, prestataires, facturation, etc.
Réservation de transport et hébergement : équipes, membres ou intervenant·e·s
Participation à la bonne mise en place de projets structurants pour l'association (appel à projet, baromètre régional, enquête de satisfaction, sondage, etc.)
Gestion des bases de données : membres, financeurs, etc.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.