QUI SOMMES NOUS ? Le Groupe PARLYM est un acteur majeur de l'ingénierie, qui développe son expertise depuis plus de 50 ans. Avec une croissance constante, nous sommes fiers aujourd'hui de compter plus de 1 600 collaborateurs à travers le monde, qui déploient leurs compétences sur des projets clefs en main au sein de secteurs stratégiques : Nucléaire, Transition énergétique, Industrie, Oil & Gas, Défense & Pharmacie et Energies Renouvelables. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? C'est intégrer une culture d'entreprise visant la performance, C'est évoluer au sein d'un environnement multiculturel, C'est participer au développement du Groupe au sein d'équipes jeunes et dynamiques, C'est être acteur et avoir un réel impact sur des enjeux énergétiques et industriels de demain, C'est concevoir et réaliser des projets d'envergures à forte valeur ajoutée, C'est aussi ouvrir des possibilités d'évolution professionnelle sans limite géographique. À travers ce poste, vous interviendrez en tant qu'Assistant administratif polyvalent H/F.
Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes :
- Créer les devis simples
- Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager
- Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les encours
- Mener des actions régulières pour aider le service comptabilité sur la relance des impayés.
- Préparer les Reporting clients (selon périodicité),
- Organiser les déplacements des collaborateurs (trains, hôtel...),
- Préparer les dossiers d'accès sites (sphère du nucléaire, badges d'accès...)
- Gestion de données confidentielles en rapport avec les activités commerciales (Indicateurs, KPI...)
Vous correspondrez parfaitement à votre nouveau job si :
- Vous êtes issu(e) d'une formation de type BTS Assistant de gestion / assistant manager,
- Vous disposez de 2 années d'expérience minimum sur un poste d'assistant, idéalement dans une société d'ingénierie.
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous avez un bon relationnel
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