Chargee / charge de formation

Mission

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Élaborationet mise en œuvre des plans de Formation :

1. En lien avec le responsable du développement des compétences, vous contribuez à l’élaboration de la politique formation des structures en faisant régulièrement remonter les besoins émanant du terrain,
2. Vous élaborez les plans de formation annuels et pluriannuels de chaque structure en cohérence avec les orientations stratégiques du Groupe, de la Société et les besoins du terrain,
3. Vous assurez le suivi et la bonne exécution des plans de formation en actualisant régulièrement ces derniers au regard des évolutions réglementaires, environnementales et structurelles/organisationnelles,
4. En lien avec le chargé de recrutement, vous construisez les parcours d’intégration en matière de formation des nouveaux embauchés,
5. Vous prenez en charge l’ensemble des tâches administratives relatives à la formation (saisie des plans de développement des compétences dans le SIRH, saisie des inscriptions, suivi des absences en formation, gestion de la facturation…).

Conseil et accompagnement en matière de Formation :

6. Vous conseillez et accompagnez les collaborateurs dans leurs projets personnels de formation et plus largement d’évolution professionnelle (bilan de compétences, CPF, VAE, PRO A…),
7. Vous organisez et participez à des sessions d’informations à destination des managers et des collaborateurs, sur les différents dispositifs de la Formation.

Montage et optimisation budgétaire des plans de formation :

8. Vous optimisez le montage financier des plans de formation en allant chercher les dispositifs de financement dans le cadre de la réforme de la formation,
9. Vous êtes garant de la maîtrise des budgets formation et en assurez le suivi.

Ingénierie de Formation :

10. Vous assurez le lien avec l’Institut Habitat et Compétences (organisme de formation interne au Groupe BATIGERE), en matière de construction et de mise en œuvre des formations,
11. En dehors des prestations de l’IHC, vous faites appel à des organismes de formation externes afin de construire des offres de formation adaptées aux besoins, vous négociez les prix et organisez la réalisation de ces formations.

Reporting et missions transverses :

12. Vous élaborez des reporting, bilans et projections permettant d’apprécier l’effort de formation tant d’un point de vue budgétaire et quantitatif que de la qualité des actions de formation,
13. Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires et des évolutions de la branche d’activité en matière de formation,
14. Vous participez et alimentez toutes les activités du Pôle Développement des compétences au regard de votre expertise en matière de formation (EA/EP, RARH, évolution des organisations et des métiers…).

Profil

Formation et expérience :

BAC+4/5 – Ressources humaines et idéalement avec une spécialisation sur la formation professionnelle. Une première expérience réussie au sein d’un service formation est fortement souhaitée.

Savoir et savoir-faire

15. Maîtrise des composantes de la réforme de la formation,
16. La connaissance des métiers du logement social serait un plus.
17. Rigueur, organisation, proactivité,
18. Gestion de projets,
19. Maîtrise de l’outil informatique.

Savoir-être

20. Aisance relationnelle,
21. Sens du résultat,
22. Sens du service et du travail en équipe.

Nos avantages :

Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide !

Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes :

23. Un entretien téléphonique,
24. L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH
25. Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail

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Compétences

Analyse des besoins en formation Organisation et gestion de projets Communication et relationnel Suivi et évaluation des actions de formation Connaissance des dispositifs et de la réglementation de la formation professionnelle