Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des directions départementales interministérielles (DDI), à savoir la Direction Départementale des Territoires (DDT) et la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP)).
Le SGCD de l'Ardèche est composé de 4 bureaux.
Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d'action sociale, de logistique et d'achats, d'immobilier et de systèmes d'information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI.
Vous serez affecté au sein du bureau des affaires logistiques et immobilières et vos missions principales seront:
- Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier)
- Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d'optimisations) marché/ hors marché
- Rédaction, passation et suivi des marchés/contrats
- Faire établir des devis pour répondre aux besoins
- Gérer les consommables des imprimantes
- Faire l'inventaire des fournitures et le suivi des stocks
- Faire l'inventaire du mobilier administratif et des bureaux
- Faire l'inventaire des résidences
- Faire l'inventaire des œuvres d'art
- Assurer le suivi de l'entretien des locaux (en lien avec l'entreprise titulaire de l'accord-cadre régional)
- Gestion de la flotte automobile
- Petite manutention
Savoir être
- organisé
- autonome
- maître de soi
- Réactif
- Travaillé en équipe
Conditions particulières d'exercices
Travail sous délais contraint
Réactivité et initiative
Disponibilité
Travail sur écran
Formations, divers:
- logiciels de bureautique
- Permis B
CDD d'un an avec possibilité de renouveler
Salaire minimum: 1820 euros BRUT
Personnes à contacter pour plus d'information:
Chef du Bureau: Monsieur MAZON Francois : francois.mazon@ardeche.gouv.fr
Cheffe du BRH : Madame VANDERHEYDEN Stéphanie : sgc-rh@ardeche.gouv.fr
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