Secrétaire de direction (h/f)

Description du poste :
Administration et coordination
- Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
- Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
- Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours
Ressources humaines et logistique
- Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
- Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
- Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations.), dépôts de garantie, quittances, attestations d'hébergement, déclarations en préfecture
Chantiers et matériel
- Organisation des transports de matériel vers les chantiers
- Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
- Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques.)
Véhicules
- Prise de rendez-vous pour réparations et entretiens
- Gestion des amendes
- Location et suivi des véhicules de l'entreprise
Description du profil :
Profil recherché
- Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum)
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou un environnement technique exigeant
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF, etc.)
- Orthographe irréprochable, esprit d'analyse, rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, à anticiper et à relancer efficacement
Atouts supplémentaires appréciés
- Connaissance du secteur du bâtiment ou du BTP
- Aisance dans un environnement international et multiculturel
- Sens de la confidentialité, esprit d'équipe et fiabilité
Conditions
- CDI - 35 h/semaine
- Salaire : entre 2 000 € et 2 400 € brut par mois sur 12 mois, selon profil
- Poste basé au Châtelet-en-Brie (77)
- Environnement dynamique et à taille humaine