Description du poste :
Gérer la gestion du courrier en assurant La distribution du courrier à son arrivée en version papier ou électronique La rédaction des documents courants Le suivi des parapheurs La mise en forme des documents à la signature des sous-directeurs, chefs de division ou de départements ainsi que la conformité des pièces jointes associées si ces derniers en contiennent L'envoi et le suivi des courriers partant des sous-directions en version papier ou électronique Le suivi des courriers dans Arcade ainsi que des actions afférentes.
Contribuer à l'assistance logistique de la direction en Réservant les salles et/ou moyens Gérant les demandes d'autorisation d'accès Commandant et suivre les fournitures.
Suivre les arrivées et départs des agents au sein du service en Mettant à jour l'Annudef et les listes de diffusion en conséquence sur la base des informations envoyées par SDAG Informant les nouveaux arrivants des moyens mis à leur disposition.
Assurer le soutien des agents pour leurs déplacements en Vérifiant la mise à jour des profils et workflow des agents dans Chorus DT Rédigeant dans Chorus DT les ordres de missions et les liquidations associées, si demandés par les agents.
Contribuer à la cohérence des équipes en Aidant à l'harmonisation du fonctionnement entre les différents secrétariats du service Participant au fonctionnement en réseau des secrétariats ;
Description du profil :
5 ans dans le domaine du secrétariat
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