Directeur adjoint à la direction de la formation (h/f)

Descriptif du service

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'échelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).

Description du poste

En tant que directeur·trice adjoint·e, vous accompagnez la mise en œuvre d’une politique de pilotage de l’offre de formation fondée sur une approche soutenable et cohérente. Vous vous appuyez pour cela sur des outils de suivi et d’aide à la décision, en lien étroit avec la directrice de la DIFOR et la vice-présidente de la CFVU.

Vous veillez à la conformité réglementaire des actions menées, notamment au regard des attentes du HCERES et du MESR. Vous assurez également le pilotage administratif de la CFVU et, en l'absence de la directrice, vous assurez son intérim.


Vos principales activités

* Vous participez à la définition de la politique de formation de l’établissement.

* Vous contribuez à la production d’une offre de formation soutenable, lisible et pilotée.

* Vous prenez part à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de l’offre de formation.

* Vous soutenez la production de documents de cadrage réglementaire.

* Vous contribuez à la mise en œuvre de l’autoévaluation HCERES.

* Vous pilotez l’administration de la CFVU : ordres du jour, délibérations, comptes rendus, coordination avec les directions et composantes.

* Vous travaillez en collaboration avec les autres directions et services de l’établissement.

* Vous contribuez à l’élaboration des bilans d’activité de la direction.

* Vous participez au dialogue de gestion annuel (transmission de données, indicateurs, projections).

* Vous représentez la direction dans certaines instances.

* Vous animez des réunions et des groupes de travail

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Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE Système d'informations décisionnel