Stage - assistant.e de production h/f/nb

Job Summary:

INTITULE DU POSTE :Assistant.e de production
ENTITÉ : Live Nation SAS
LIEU DU POSTE :11 rue Paul Lelong, 75002 Paris. Des déplacements occasionnels/réguliers sont à prévoir en France
TYPE DE CONTRAT :STAGE

DURÉE DU CONTRAT : 6 mois
DATE DÉBUT DU CONTRAT :SEPTEMBRE

A Propos de Live Nation.
















Missions principales :

L’Assistant.e de Production assure la coordination logistique et administrative des festivals et des tournées de concerts d'artistes locaux en production, en veillant au suivi financier, à la mise en place des productions et à la gestion des plannings.

Activités principales :

1. Gestion de la logistique pour les productions

- Gérer les bons de commande et assurer le paiement des factures

- Récupérer et saisir les points des ventes des tournées

- Mettre à jour les bases de données salles, prestataires, équipes techniques et artistiques

- Gérer les demandes de transports et d'hébergements du service

2. Coordination et gestion logistique pour les concerts d'artistes en production

- Tenir à jour les plannings des tournées, en s'assurant de l'exactitude des informations (agendas de tournées, planning général LN)

- Saisir et éditer les bons de commande nécessaires aux différentes étapes de la tournée

- Mettre à jour les concerts et les informations dans Salesforce

- Demander les disponibilités de salles et les budgets locaux et mettre en forme pour envoi et vérification auprès des chargé.ées de production

3. Suivi budgétaire et financier

- Assurer le suivi et la gestion des notes de frais du service, en veillant à la conformité des dépenses avec les budgets alloués

- Suivre les budgets des concerts isolés dans les salles de moins de 500 personnes et/ou petites tournées

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l'expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents. Voici ce que nous recherchons :

4. Etudiant en Bac+2/3 en gestion de projets, production de spectacles, administration des affaires, ou équivalent

5. Une première expérience en production/l’événementiel sera un +

Savoir-être :

6. Organisation et rigueur

7. Autonomie et initiative

8. Réactivité

9. Adaptabilité et flexibilité

10. Communication

11. Aisance Relationnelle

12. Esprit d’équipe et collaboration

Savoir-faire :

13. Gestion budgétaire et suivi financier

14. Gestion administrative et sociale

15. Connaissance des processus financiers et administratifs

16. Coordination logistique

Conditions

17. Rejoindre une équipe de professionnels passionnés

18. Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,

19. Un remboursement de 55% de vos transports en commun

20. Indemnité de stage légale

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Etape 2 : Entretien téléphonique RH
Étape 3 : Entretien avec la future manager

#LNFR