Cette personne devra être capable de répondre aux besoins administratifs du comité régional. Elle devra effectuer son travail souvent en autonomie. Pour cette raison, elle devra être en mesure de rendre des comptes réguliers à son responsable hiérarchique direct, le président du comité régional, à la demande de celui-ci, ou de sa propre initiative. Pour certaines de ses missions, elle sera amenée à travailler avec les autres administrateurs du comité régional (trésorier, secrétaire général) et les cadres techniques (CTS, Conseiller sportif régional fédéral) suivant des règles définies en comité directeur.
Les principales activités
Cette liste fait référence aux missions principales et ne décrit pas le détail des tâches nécessaires à leur accomplissement.
Comptabilité
* Saisie des opérations comptables suivant le plan comptable général
* Gestion de la comptabilité générale et analytique.
* Suivi de la trésorerie et alerte des interlocuteurs, si nécessaire
* Analyse et classement des pièces comptables.
* Etablissement et suivi des factures.
* Règlement des factures si délégation et dans le cadre de celle-ci
* Rendez-vous réguliers avec le trésorier et / ou le président du comité
* Rencontres avec le bureau d'expertise comptable si nécessaire
* Contacts avec le prestataire de paie pour le suivi des déclarations obligatoires
* Production des différents états et bilans suivant demande
* Participation à la construction des dossiers de subventions
* Relance des interlocuteurs si nécessaire
* Application des règles comptables définies par le comité directeur
Accueil, administration générale
* Accueil, traitement des appels téléphoniques, mails, messages et courriers.
* Comptes rendus de réunions si nécessaire.
* Elaboration de tableaux, documents, bilans ...
* Diffusion de l'information aux différents interlocuteurs, internes et externes.
* Participation à la réalisation de documents des différentes disciplines, si nécessaire
* Relations fonctionnelles avec les services de la fédération française de canoë-kayak
* Relations avec nos partenaires institutionnels (conseil régional, services de l'Etat, CROS, ...)
* Déclarations administratives.
* Préparation et participation aux réunions statutaires
* Contribution au montage et au suivi des stages sportifs et de formation avec les cadres techniques
* Contribution à la gestion administrative de la campagne annuelle du PSF / ANS avec le référent territorial
* Archivage des différents documents
Conditions particulières liées à la nature des activités du comité régional
Assister aux réunions des instances dirigeantes (comité directeur) en dehors des horaires habituels de travail (réunions généralement en distanciel) et présence à l’assemblée générale annuelle ou lors d’évènements sportifs (calendrier annuel
et régime de récupération des heures travaillées)
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