Assistante administrative en urbanisme - ter'bessin

Vos missions en quelques mots Le Service instructeur du Bessin de Ter'Bessin recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Sous l'autorité de la Cheffe de Pôle et du Directeur Général des Services de Ter'Bessin, vous aurez pour missions : * d'assurer l'ensemble des tâches de secrétariat du service urbanisme ; * de gérer les relations de proximité avec les interlocuteurs internes et externes du service. Vous serez en lien avec : * les agents du service instructeur, * les secrétaires de Mairie et Maire, * les élus de la Ville de Bayeux, Activités principales : * Assurer la gestion et le suivi du courrier ; * Gérer la boîte mail générique du Service Instructeur du Bessin ; * Assurer l'accueil téléphonique du service ; * Assurer l'accueil des administrés de la Ville de Bayeux en l'absence des agents du pôle ; * Préparer et éditer les fiches nécessaires à l'instruction des dossiers d'urbanisme ; * Assurer la gestion et le suivi de l'agenda du service ; * Apporter un appui administratif aux instructeurs : vérification des enregistrements, traitement des dossiers dématérialisés, saisie des données, etc ; * Procéder au classement et à l'archivage des documents du service ; * Participer à la préparation et au suivi des parapheurs de la Ville de Bayeux ; * Contribuer au bon fonctionnement administratif du service et assurer toute tâche de secrétariat liée à son activité. Profil recherché Qualifications souhaitées : Niveau CAP minimum, Intérêt et motivation pour l'urbanisme, Savoir : * Connaissance de l’administration des collectivités territoriales, * Qualités rédactionnelles, * Sens du service public, Savoir-faire : * Organisation, * Suivi de délais, * Esprit de synthèse, * Hiérarchisation des urgences, Savoir être : * Travail en équipe, * Enthousiasme, * Motivation, * Discrétion, * Sérieux, * Autonomie, * Esprit critique, * Esprit d'initiative, * Faire preuve de discernement, * Aisance relationnelle,