Secrétaire du service technique - ccaln

Vos missions en quelques mots Née le 1er janvier 2017, la CCALN, Communauté de Communes Avre Luce Noye, issue de la fusion de la Communauté de Communes Avre, Luce Moreuil avec la Communauté de Communes du Val de Noye, regroupe 47 communes et compte 21 251 habitants. Son territoire, traversé par les vallées de l’Avre, de la Luce et de la Noye, affluents de la Somme, recouvre le canton de Moreuil et en partie celui d’Ailly sur Noye. Dans le cadre de ses missions de secrétaire de maire : Assister et conseiller les élus Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables, comptabilité, Paie Préparer des actes d’état civil et rédiger des délibérations et arrêtés du maire Accueillir et renseigner la population Gérer les équipements municipaux Manager et animer des équipes d'agents municipaux le cas échéant Mettre à jour des tableaux de base de données. Gérer et suivre des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.) Tenir à jour le fichier électoral Organiser des élections Enregistrer des dossiers (certificats d’urbanisme, déclaration préalable, permis de construire, permis d’aménager) Contribution aux objectifs de développement durable : Participer à la démarche écoresponsable de la collectivité en limitant l’impact environnemental des pratiques administratives (réduction de la consommation de papier, gestion raisonnée des impressions, limitation des déplacements, tri sélectif) Être vigilant à l’optimisation des consommables (papier, cartouches, fourniture de bureau…) Participer à la dématérialisation des processus administratifs, en cohérence avec les engagements environnementaux de la collectivité Profil recherché Les compétences nécessaires Compétences techniques : Connaissances techniques en matière de gestion RH secteur public, de comptabilité publique et de gestion budgétaire, juridiques (gestion actes d'état civil, marchés publics) Connaissances techniques en matière de sécurité des bâtiments, en matière de responsabilité juridique et pénale sur la gestion des équipements et matériels Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power point Procédures internes - Qualités rédactionnelles – Polyvalence Formation en droit de l’urbanisme Maîtriser le code de l’urbanisme et les procédures liées à Maîtrise des outils bureautiques et des solutions de dématérialisation (GED, parapheur électronique, signature numérique…) Connaissance des bonnes pratiques environnementales applicables au travail de bureau (tri, sobriété numérique économie d’énergie…) Compétences relationnelles : Esprit d'initiative - Qualités organisationnelles Qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits) Discrétion et confidentialité Rigueur Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Être relais de bonnes pratiques internes en matière de développement durable Sensibiliser ou accompagner les collègues dans l’adoption de pratiques respectueuses de l’environnement