En tant qu’Assistant(e) d’exploitation informatique H/F, votre rôle sera essentiel dans la gestion des relations entre la centrale d’achat et les magasins. Vous assurerez un support opérationnel, efficace et cohérent, sous la responsabilité de la chargée d’exploitation informatique.
En étroite relation avec les fournisseurs et les magasins, vous assurez les commandes et l'approvisionnement des marchandises en respectant les délais de transport et contraintes calendaires pour satisfaire les besoins des magasins de l'enseigne.
A ce titre, vous développez pleinement votre potentiel et vos compétences à travers différentes missions :
* Contrôle et suivi des opérations : Assurer le contrôle des commandes effectuées par les magasins, vérifier l’état des stocks, disponibilités, ruptures, leur conformité, et s'assurer de leur transmission directe aux entrepôts et fournisseurs.
* Analyse, détection et traitement d’anomalies : Effectuer une vérification quotidienne des comptes rendus, détecter et traiter les anomalies, en passant par les problèmes de facturation.
* Gestions des flux EDI : Gestion des commandes fournisseurs, avis d’expédition, de réception des marchandises, analyse des anomalies, et gestion des pénalités.
* Communication avec les magasins : Envoyer en magasin les fichiers d’offres promotionnelles, opérations commerciales et transmettre les informations relatives aux événements.
* Gestion des flux informatiques : Classer et organiser les documents (factures, pénalités, régules des stocks, compte-rendu de stock, commandes fournisseurs, etc.)
* Reporting et suivi : Assurer un suivi permanent des données et des flux
* Support Utilisateurs : Gérer les demandes de renseignements et l’assistance des magasins, de la centrale et de la logistique.
Poste à pourvoir dès maintenant
Avantages du poste :
o CDI à temps complet, 35h de travail effectif
o Salaire de 27 K€ la 1ère année, puis 30K€ à partir de la 2ème année
o Primes motivantes : intéressement, 13ème mois
o Maintien d'un équilibre entre vie personnelle et professionnelle, avec 4 jours et demi de travail à réaliser entre le lundi et le vendredi –
o Travail 1 samedi matin sur 3 – en télétravail
o Mutuelle, Prévoyance, CSE
o Espace de restauration
Les petits + :
- Une entreprise à forte dimension humaine, où chaque collaborateur compte et contribue à la réussite collective.
- Une atmosphère familiale et un fort ancrage local qui créent un environnement agréable
- CDI, Temps plein sur 4 jours et demi de travail par semaine
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