Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et l'organisation de notre agence, contribuant à un environnement professionnel accueillant et efficace.
• Assister l'équipe dans la coordination des activités administratives pour garantir un fonctionnement fluide.
• Gérer l'accueil physique et téléphonique, en s'assurant que chaque interlocuteur reçoive une réponse chaleureuse et professionnelle.
• Tenir à jour les agendas et organiser les rendez-vous et réunions pour optimiser le planning collectif.
• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs, en assurant la mise à jour et l'archivage des documents importants.
• Contribuer à la gestion des fournitures et matériels de l'agence pour maintenir un environnement de travail agréable et bien équipé.
• Collaborer avec les différentes équipes de l'agence pour faciliter la communication interne et favoriser un esprit de coopération collective.
• Gestion administrative du vivier : classement, mises à jour des dossiers, suivi des documents manquants.
• Préparation des dossiers avant entretien : complétude des pièces, scan. Validation et suivi après entretien.
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