Assistant administratif h/f

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).

Vos missions :
- Traitement et suivi des requêtes administratives.
- Réalisation des ajustements nécessaires dans le système Horoquartz.
- Transmission des documents relatifs aux salariés aux services concernés.
- Enregistrement et envoi des non-conformités via SAP.
- Création et rédaction de documents divers.
- Gestion et mise à jour des suivis de tâches dans Excel.
- Impression des plannings nécessaires à la bonne organisation du travail.

Compétences nécessaires :
Maîtrise des outils bureautiques : Excellente connaissance des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Prisma, Horoquartz).
Expertise en Excel : Compétence avancée en tableaux croisés dynamiques et en analyse de données.
Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec une attention particulière aux détails.
Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre clé de l'équipe.

Conditions :
Horaire en 3x8 : 6h - 14h / 14h - 22h / 22h - 6h (avec pause de 10 minutes + repas de 40 minutes).
Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.