Temps de travail : Temps plein Grade : Adjoint administratif-AMA Intitulé du poste : Secrétaire médicale Lieux de travail : CSAPA Sainte-Anne, 2 rue d'Alésia, 75014 Paris Organisation du travail : 37h30 / semaine, 7h30 / jour, temps de repas compris dans les horaires, repos fixe le week-end Horaires : Amplitude 8H30-17H00 Spécificités liées à la fonction : Accueil CSAPA Poste à pourvoir à compter du : 07/09/2026 Candidatures à adresser : d.bourdeau@ghu-paris.fr VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail. DESCRIPTION DU SITE La secrétaire médicale aura à intégrer l'équipe pluridiciplinaire intégré au pôle Moreau de Tours du GHU PARIS Psychiatrie et Neurosciences qui assure des consultations spécialisées en addictologie à Paris pour la prise en charge des patients présentant des addictions (alcool, drogue, tabac, médicaments, addiction comportementale) et leurs familles. Il est composé de : - Consultation d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours, à Sainte-Anne, - Consultation CSAPA Paris La Santé, structure addictologique au Centre Pénitentiaire Paris La Santé, - Le service de liaison en addictologie du GHU (ELA) : Equipe de liaison en addictologie pour l'ensemble des services d'hospitalisation du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences et tissu associatif de Paris - Le service des injonctions thérapeutiques au CSAPA Saint-Anne Composition de l'équipe : Médecins psychiatres, infirmiers, aide-soignante, assistante sociale, éducateur spécialisé, psychologues, secrétaires, cadre de santé. DESCRIPTION DU POSTE : La secrétaire travaille en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du pôle et du pôle de secrétaires. Dans le cadre de ses missions, elle exerce au service d'd'addictologie-CSAPA Sainte-Anne afin d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du CSAPA. Dans le cadre de ses missions, elle entre dans la permanence du secrétariat en cas d'absence de ses collègues. Elle peut ainsi être amenée à se déplacer sur les différents sites constituant le pôle. MISSIONS : Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des usagers du service d'addictologie-CSAPA Sainte-Anne et planification des rendez-vous - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Rédaction des certificats, courriers médicaux, comptes rendus, - Trace les informations de son domaine de compétence dans le dossier informatisé du patient - A la demande du chef de pôle/ cadre de pôle, prise de notes et participation aux réunions de synthèse hebdomadaires, réunions de coordination avec les différents partenaires - Réalisation de fichiers informatiques nécessaires au pôle et aux services (tableau de bord) - Elaboration et suivi de plannings médicaux et psychologues et des absences - Participation à la saisie de l'activité et des codages de l'hospitalier et de l'extrahospitalier/ participation aux rapports d'activité - Réalisation de commandes de matériel consommable et bureautique et demande de réparation PROFIL - Connaissance de la bureautique : Word, Excel, power point - Connaissance de l'environnement médical - Respect de l'obligation du secret professionnel Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone - Gestion du stress - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Savoir être : - Discrétion et respect de la confidentialité - Adaptabilité, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Autonomie, disponibilité et sens des responsabilités - Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe pluri-professionnelle Particularité du poste : - Accueil du service d'addictologie-CSAPA Moreau de Tours en collaboration avec d'autres secrétaires du CSAPA. CONTACT : BOURDEAU Delphine 2 rue d'Alesia 75014 Paris 07/86/73/05/92 d.bourdeau@ghu-paris.fr Candidatures à adresser à : BOURDEAU Delphine : d.bourdeau@ghu-paris.fr
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