Cat b contrôleur-gestionnaire administratif de formation du cif de marseille (sud est outre-mer) h/f

Description du poste

Le contrôleur affecté au CIF de Marseille assure la gestion matérielle, administrative et organisationnelle de tous types de formations programmées par le CIF. Il gère la réservation des bases école et la documentation.
Il assure l’assistance technique des stagiaires pour les formations en distanciel.
Il s'occupe de l'accueil physique des stagiaires et des professionnels associés.
Il est en lien avec les services de formation professionnelle locale sous la supervision du responsable du CIF.

Conditions d'exercice particulières

Le CIF a vocation à rejoindre une cité administrative près de la gare St Charles au second semestre 2028 (date de livraison du projet neuf).

Description du profil recherché

Outre des qualités relationnelles et de communication essentielles aux liaisons avec les acteurs locaux de la formation et les stagiaires, le poste requiert les compétences et qualités suivantes :


- Grand sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacité d’adaptation avec des pics d’activité saisonnière
- Capacité de réactivité et sens de l’initiative développé
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances en bureautique

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
4. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
6. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
7. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
8. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
9. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
10. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé