GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales
Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences? Nous sommes à la recherche d’un agent d’accueil polyvalent qui effectuera les remplacements sur plusieurs sites de Beauvais ainsi que des missions d’archivage et d’inventaire.
Vos missions:
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri du courrier et l’affranchissement (en lien avec le vaguemestre);
- Assurer la réception des livraisons;
- Gestion et suivi des inventaires;
- Tri des archives du SGCD, demandes de bordereaux de destruction (en lien avec les archives départementales);
- Assurer des tâches annexes pour tous les autres services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes, sortie des containers papiers etc);
- Polyvalence au sein du Bureau.
Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs:
- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.
- Assurer la gestion immobilière.
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
Le service de l’immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.
- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
- Gère les demandes logistiques des services
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.
- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service
Le SGC est composé de 65 agents: répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens, chef du bureau de la logistique et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Agent d’accueil
AFG-10-A
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