Votre Prochain Défi
Nous recherchons un Assistant Commercial pour intégrer notre équipe et jouer un rôle clé dans la croissance de notre entreprise. Poste basé sur Toulouse ouest.
Vous aurez l'occasion de développer vos compétences commerciales tout en travaillant dans une équipe dynamique et stimulante.
Missions Principales
1. Gestion Administrative :
o Répondre aux différents appels d'offres et en assurer le suivi.
o Traiter les offres de prix, catalogues tarifaires ainsi que la mise à jour de ces documents.
o Rédiger, classer et archiver les documents administratifs liés aux contrats, devis, commandes, factures et suivi clients.
o Assurer la mise à jour des bases de données clients et prospects.
2. Suivi Commercial :
o Assister les commerciaux dans la préparation et la gestion des devis et offres commerciales.
o Assurer le suivi des commandes clients et de la bonne livraison des produits médicaux.
o Participer à l'élaboration des rapports de performance commerciale (suivi des ventes, analyse des indicateurs).
o Préparer et envoyer des documents de présentation des produits et services de l'entreprise.
3. Relations Clients :
o Assurer la gestion des e-mails entrants.
o Assurer un accueil téléphonique professionnel et courtois des clients et partenaires.
o Répondre aux demandes clients (informations sur les produits, suivi des commandes, assistance administrative).
o Gérer les demandes de renseignements et assurer un suivi de la satisfaction client.
4. Gestion Commandes Facturation :
o Traiter les commandes, veiller à la bonne transmission des informations entre les différents services (commercial, logistique).
o Assurer la facturation des produits ou services fournis, en respectant les procédures internes.
o Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard de paiement.
Compétences et Qualités Requises
* Maitrise des appels d'offres indispensable.
* Maîtrise excellente d'Excel, tableaux croisés dynamiques, statistiques, recherche V etc. indispensable.
* Expérience de travail avec des logiciels de gestion commerciale et CRM.
* Formation Bac +2 minimum, de préférence en gestion, commerce, ou secrétariat administratif, avec spécialisation dans le secteur médical appréciée.
* Une expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire, idéalement dans le domaine médical, serait un atout.
Avantages
Salaire à partir de 2400 € brut mensuel. Poste en 39h/semaine.
Prime vacances
Prime de fin d'année
Plan épargne entreprise
Tickets restaurant à 9€/jour
Mutuelle et prévoyance prise en charge à 60%
Pourquoi Joindre Notre Équipe ?
Baignez dans un environnement stimulant, polyvalent et dynamique. Entraide, bienveillance et travail d'équipe sont les fondements des valeurs de notre entreprise.
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