Assistant de gestion (h/f)

L'agence INITIAL de LYON 8 recherche pour l'un de ses clients, basé à Saint-Priest, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F).

Vos missions
Gestion administrative & accueil

Gérer un ou plusieurs agendas (prise de rendez-vous, organisation logistique des réunions)

Préparer, rédiger et diffuser courriers, dossiers, notes et comptes rendus

Mettre en forme, actualiser et suivre des tableaux de bord, indicateurs et reportings

Réaliser l'ensemble des tâches administratives du périmètre confié (courrier, congés, notes de frais, présentations, archivage)

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Veiller au bon état et à l'organisation des espaces de travail et espaces communs

Support opérationnel & coordination

Relayer les consignes et informations utiles auprès des collaborateurs

Assurer un rôle de support administratif auprès des équipes du périmètre

Gérer et optimiser les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes

Actualiser, classer et archiver les dossiers administratifs

Suivi de dossiers transverses

Selon le périmètre confié, vous pouvez être amené(e) à :

Participer à la gestion comptable (établissement des factures, suivi des comptes clients)

Contribuer à l'organisation d'événements (assemblées générales, salons, événements internes)

Réaliser des tâches administratives liées à la sécurité, l'entretien, les fournitures, la flotte automobile ou d'autres fonctions support

Administration du personnel & interface RH

Participer à la gestion des recrutements intérimaires

Suivre les plannings de travail des équipes

Assurer l'interface avec le service RH :

transmission des éléments variables

accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation du SIRH

gestion des affichages réglementaires

Veiller à l'application des règles et procédures internes en matière de ressources humaines