Gestionnaire des achats - economat f/h

Métier
Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Service d'affectation
Economat - DASEL

Présentation du service

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 8 établissements hospitaliers: Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré.

Au sein de la Direction des approvisionnements, des services économiques et logistiques, le secteur «Achats» se compose de :

* Une cellule des marchés avec 2 composantes: Est (basée à Saint Louis) et Ouest (basée à Bretonneau), chacune composée d’1 responsable, 1 cadre expert et un gestionnaire marché
* Un pôle Services Economiques : chargé des achats de classe 6 du GHU


COMPOSITION DE L’EQUIPE

* 1 Directeur des Achats
* 2 Responsables, 2 Adjoints aux responsables
* 43 gestionnaires répartis sur 4 sites qui ont un poste GHU - 7 postes à Robert Debré.


Vos missions

Missions générales:

Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes:

* Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
* Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
* Traitement des commandes en dématérialisation
* Réalisation des engagements mensuels et annuels
* Traitement quotidien des rejets et des litiges: workflow (Chorus Pro)
* Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
* Classement régulier
* Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
* Traitement du courrier
* Clôture d’exercice
* Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Profil recherché

Savoir faire requis :
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Connaissances associées :
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
- Connaissance du milieu hospitalier


Horaires de travail
Amplitude horaire 08h30-17h00

Télétravail
Oui

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Référence de l'offre
2024-12680