Vous êtes à la recherche d'un emploi au sein d'une jeune entreprise en plein développement ? Vous aimez les chiffres, l'anglais et la relation client ? Alors nous sommes à votre recherche ! En tant qu'assistant administratif, vous êtes en contact par mail et par téléphone avec un grand nombre de clients (vendeurs immobiliers non-résidents), ainsi qu'avec des notaires, agents immobiliers et autres interlocuteurs. Missions : Sous la responsabilité d'un Office Manager et Juriste de formation, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la gestion des communications entrantes (e-mails et appels téléphoniques) avec les nouveaux clients, en les orientant vers les interlocuteurs appropriés et en leur fournissant les premières informations nécessaires. - Gérer l'envoi et le suivi des documents administratifs via la plateforme DocuSign. - Répondre aux demandes administratives des clients, notamment en lien avec des problématiques informatiques de base. - Mettre à jour et assurer le bon suivi des données clients dans le CRM, et assurer le suivi des relances. - Saisir des factures dans un tableau Excel et les associer aux relevés bancaires pour vérifier les preuves de paiement. - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins du service. - Contribuer activement au travail d'équipe. Nous offrons : - un CDI avec un salaire de 25-28K€ annuel - Toutes les Heures supplémentaires payées - Un remboursement de 50% des frais de transport
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