Responsable administratif(ve) et ressources humaines

La société :

Cabinet Conseil en recrutement recrute pour l'un de ses clients un(e) Responsable administratif(ve) et des Ressources Humaines dans le domaine médical.

Le poste :

Rattaché directement au comité de gérants de la société, vous avez la charge de l'administratif et des ressources humaines. Vous agissez en véritable bras droit, garantissant le bon fonctionnement de la société.

1. Gestion administrative :
Vous participez aux réunions hebdomadaires et mensuelles de la gérance. Vous assurez les formalités administratives pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur comme l'ouverture des droits sur les logiciels, les badges d'accès, etc. Vous gérez les abonnements et équipements (téléphonie, internet, matériel bureautique...). Vous animez la vie de la société (organisation de soirées de formation ou d'événements).
2. Gestion ressources humaines et management :
Vous gérez les candidatures et participez au recrutement des salariés (gestion administrative des dossiers, arrêts de travail, mutuelle, heures supplémentaires, validation des paies…). Vous assurez le suivi des activités RH (encadrer les entretiens annuels des salariés, assurer la relation avec le CSE, gérer les formations). Vous organisez les plannings et congés de l'équipe. Vous supervisez et managez une équipe de 4 à 6 secrétaires. Vous contribuez au recrutement et maintenez le lien entre associés et salariés.
3. Innovation et amélioration continue :
Vous pilotez la mise en place de nouveaux outils et processus organisationnels (par exemple, aider au déploiement d'un nouveau logiciel ou d'un nouvel outil de facturation). Vous améliorez la communication interne et la gestion RH au sein de la société.

Profil recherché :

1. Académiques :
- Diplôme Bac+5 minimum
- Diplôme en Ressources Humaines et Gestion administrative (apprécié)
2. Professionnel :
• Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans dans une fonction de responsable administratif(ve) et ressources humaines, idéalement dans l'environnement médical.
• Vous possédez d'excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
• Vous avez une aptitude à gérer des priorités multiples et à travailler dans un environnement exigeant.
• Vous maîtrisez l'ensemble des processus RH.
• Vous êtes à l'aise dans la gestion des outils et équipements informatiques.
3. Vos qualités :
• Leader naturel, vous savez fédérer vos équipes pour garantir le bon fonctionnement de la société.
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous combinez polyvalence et pragmatisme dans vos tâches ainsi qu'une réelle capacité d'adaptation.
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.
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