Gestionnaire achats et stock h/f

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !


Le Laboratoire de l’Environnement et de l’Alimentation de la Vendée est un service du Département qui rassemble près de 140 agents : ingénieurs chimistes, agronome, vétérinaires, techniciens de laboratoire, préleveurs et agents administratifs (https://laboratoire.vendee.fr/).

Il est principalement impliqué dans les analyses des domaines Santé animale, Sécurité sanitaire alimentaire et Qualité des Eaux et Environnement.

Avec une activité en croissance constante, le service Achat assure aujourd’hui, la gestion de plus de 17 000 mouvements annuels de références, 1 950 commandes par an, pour un volume financier d’environ 1,4 million d’euros.

Au cœur de l’activité scientifique du laboratoire, il constitue un pilier opérationnel essentiel. Véritable interface entre les besoins techniques des équipes d’analyses et les partenaires fournisseurs, ce service garantit en continu la disponibilité, la conformité et la traçabilité de l’ensemble des produits nécessaires au fonctionnement du laboratoire.


Missions principales

Gestion des achats :

· Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs (produits consommables, réactifs…)

· Assurer avec les responsables techniques et les référents achats des secteurs le suivi des niveaux de stock en tenant compte des délais d’approvisionnement, de l’urgence des besoins et des risques de péremption des produits ;

· Demander les devis et assurer la passation des commandes en respectant les besoins des secteurs techniques et les dates de péremption ;

Relations fournisseurs :

· Identifier des fournisseurs capables de livrer des produits et matériels conformes, de respecter les délais impartis et de proposer des tarifs compétitifs, à l’issue d’une procédure de mise en concurrence.

· Assurer le suivi administratif des fournisseurs (litiges, évaluations, coordonnées…) ;

Gestion des Stocks :

· Apporter un soutien au magasinier en fonction des arrivages et des fluctuations d’activité

· Participer à l’inventaire et à la mise à jour du stock dans le logiciel

Participer à la politique qualité au niveau du processus support gestion des Stocks :

· A terme, participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures internes au secteur d’activités ;

· Contribuer à l’amélioration continue du système de management de la qualité par l’enregistrement des non-conformités constatées de manière interne (problème technique, etc.) ou externe (réclamations clients) et l’application des actions correctives décidées

· Appliquer les exigences qualité du laboratoire (traçabilité, archivage, conformité).






Missions secondaires
* Gérer les demandes de réparations du petit matériel en lien avec les fournisseurs et les secteurs ;
* Assurer la suppléance du magasinier pour la gestion des stocks pendant son absence ;
* Selon l’expérience, participer éventuellement à la rédaction des dossiers de consultation pour les marchés de fournitures.

Profil recherché et diplôme souhaité
* De formation Bac à Bac +2 dans le domaine scientifique, ou expérience confirmée sur un poste similaire.
* Connaissance de l’environnement d’un laboratoire (biologie et/ou chimie)
* Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel…)
* Maîtrise des procédures d’achats et des techniques de négociation
* Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales






Qualités requises
* Sens de l’organisation et rigueur ;

* Capacité d’analyse et d’anticipation

* Sens du travail en équipe et aptitude à travailler en transversalité

* Qualités relationnelles avec les équipes internes et prestataires externes (capacité d’écoute et de dialogue)

* Réactivité et autonomie

* Adaptabilité


Vos avantages
* 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
* Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur )
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.
* Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté