POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2019/2020).
Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique/Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques.
L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L’agent assure la gestion financière de l’école en liaison avec la direction de l’école et les services centraux de l’université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l’école.
Missions principales de l’agent / Activités :
* Participer à la préparation du budget de l’école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
* Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l’exécution
* Alimenter les bases données du domaine d’intervention et en assurer un suivi
* Procéder aux opérations d’engagements et services faits
* Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l’outil de gestion SIFAC)
* Participer aux réunions financières de l’école et de l’université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
* Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
* Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
* Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
* Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l’évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d’applications dans la composante
* Etablir, à partir du système d’information financier – SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
* Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante
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Durée du contrat : CDD 5 mois
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