POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l'Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2019/2020).
Les ingénieurs sont formés dans l'une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique/Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques.
L'équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS. Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l'école.
Missions principales de l'agent / Activités :
- Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses
- Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution
- Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi
- Procéder aux opérations d'engagements et services faits
- Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC)
- Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires
- Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi
- Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes)
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante
- Etablir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord
- Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante
Connaissance, savoir :
- Finances publiques, Marchés publics
- Règles et techniques de la comptabilité
- Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA)
- Maitrise du système d'information budgétaire et financier
- Connaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'école
- Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université
- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes
- Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme
Experience: 2 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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