Assistante de direction h/f

Présentation de la société

Storme RH accompagne les candidats dans leur recherche d’opportunités professionnelles sur les territoires d’Outre-mer et en France métropolitaine.

Notre équipe de recruteurs vous aide à identifier le projet de carrière qui vous correspond le mieux.

Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre parcours.



Storme RH accompagne un partenaire spécialisé dans l’ingénierie et la gestion de projets dans le recrutement d’un(e) Secrétaire de Direction H/F.


Description

Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et financier de l’activité tout en participant à la structuration des processus internes. Vous intervenez également sur le suivi des appels d’offres et accompagnez le développement des outils liés à l’intelligence artificielle au sein de l’entreprise.



Missions :



Support à la Direction

* Gestion des agendas et organisation des réunions.
* Coordination des déplacements et événements professionnels.
* Préparation des documents de pilotage, comptes rendus et tableaux de bord.
* Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires.


Gestion administrative

* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes.
* Suivi administratif des dossiers et des procédures internes.
* Gestion documentaire physique et numérique.
* Participation au suivi administratif des appels d’offres et des marchés.


Suivi financier

* Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs.
* Suivi administratif des contrats.
* Gestion des devis, bons de commande et budgets.
* Participation au respect des procédures financières internes.


Déploiement des outils IA

* Identification des besoins d’optimisation des processus.
* Participation au choix et au paramétrage des outils d’intelligence artificielle.
* Création de supports et guides d’utilisation.
* Accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
* Veille sur les usages et évolutions de l’intelligence artificielle.


Exigences

* De formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

* Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'organisation administrative. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la préparation de documents de Direction et le pilotage administratif des appels d'offres

* Une connaissance du suivi contractuel, de la gestion administrative des marchés ou de l'environnement immobilier constitue un atout.

* Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et évoluer en interaction avec des interlocuteurs variés.

* Une appétence pour les outils numériques et l'intelligence artificielle est attendue.


Avantages

* CDI à temps plein
* Poste basé au Port
* Rémunération : 2 500 € à 2 800 € brut mensuel selon profil et expérience
* Prise de poste dès que possible